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XX 服装公司的跟单流程 （从跟板单 -出样-报价-接大货单 -订购面辅料 -跟进生产-与客联系安排出货方式和船期 - 出装箱单 - 报商检出口 - 追收货款） 一、 首先是从板单跟起 接到 HK 客人板单先对进行文字处理，翻译成中文。 进行逐项检查板单，看清楚客人要求： A. 首先是主料，如面料的品种、纱支、组织、克 重、颜色，弄清楚是否有特别要求，比如磨毛、丝光，防静电、防皱等处理；然后注明 要求下单给布厂订板布 （或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布） B. 看需要何种辅料，包括底面缝纫线、拉链（是否特指，如 YKK ）、纽扣、鸡眼、人字带、 花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物 料可用，如没有速下单订购。 根据客户板单要求，研究是否有不合理的地方，着重看一下有无特殊要求，如有指示 不明的地方要及时和客户沟通，如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制 作要求，制定自己的工艺单 工艺单要注明面辅料要求，洗水方式，用线要求，缝制要求，印、绣花及其它处理，交 板日期等，（如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示，仅仅是要求有 绣花或印花，但效果要好，那么跟单员就要揣测客户的心态，自己主动去创新设计一些 东西，联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核） 。 完整的样板工艺生产通知单 +齐全的面辅料交给样板房起头板 板房做好样衣后交给跟单员安排洗水， 跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗 水厂并交代清楚洗水要求。如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水 OK 后才可以洗 样衣。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整， （如不合要求需要再返洗 或重新做板）。 板房整理好样衣检查辅料齐全， 尺寸无误后交给跟单员。 跟单员要自己在检查核对 （并 做好度尺记录）无误寄给客人。 二、送样 跟进核价 跟单员寄出样板同时要安排进行核价， 并填写核价单， 在填写核价单时一定要认真， 清 晰、力求准确（核价单资料后附）包括面料、纱支、克重、幅宽，用量，单价，印、绣 花价格和各种物料价格和用量；加工费，洗水费，出货运输文件费，以及利润等一览表。 核实板单上客户要求的纱支、 克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度， 主要是与布厂 同事沟通，落实确定后明确面料价格资料，方便用料的价格核算。由裁床核算样板用量 或者跟单员自己核算。 跟单员要对辅料情况 （特别是有些客户对辅料指定供应厂家的， 要对辅料的价格进一步 落实好，以免以后大货投产后出现价格上的差异）进行详细了解，要广泛寻求辅料供应 商进行寻价，避免报价失误，造成不必要的损失。 跟单员提供板单及样衣给生产部对照，进行生产量及加工费的计算和报价。 有关洗水印花 （绣花）问题的价格问题一定要在做板时就和各加工厂确认谈好价格， 避 免落单后做货价格有出入。 汇总资料，核算价格。 如果客户有特殊要求的时候， 一定要有明确指示，如面料有特殊 要求或牵扯到面料检测及成衣检测、跟单员一定要特别注意，还有辅料比较奇特的（比 如需要起模的），印、绣花，洗水价格等。所有这一切 ,都必须详细准确的写到核价资料里 , 以备后查. 板单到此就算跟完。如果客户有大货落单，就要重新备样给客户确认，并跟进客人下单 签订购合同，安排订购大货物料等！ 接大货定单 -- 跟进各种样板—按排定购布料及相关辅料—协调生产—出货 三 ,接单复板订购物料 , 一般来说， 报完价后，如客户觉得价格接近或者是可以接受， 会给出目标价 , 大货大约的 数量 ,要求先安排定织胚布 ,打 LID 色板和安排再起确认样办 .起确认样办时关键在于保证 交期及质量，因此跟单员经手的资料务必要准确，与客户要求一致，才能保证样品及时 得到确认，避免重复返工。 （一）有关大货常做的几种样板（ sample） ?头板（proto-sample）,—般来说头板主要是看做工和 FITTING的，可以用代替面料，但当 有配色时 ,一定要搭配合适才行，尺寸做工完全按照客供指示及要求。 推销板或大板（Salesman sample作为大板,客户看重的是，颜色要对，辅料要齐，印绣花也 要按照要求的去做 ,特别是代表大货面料 ,一定要好 .因为一般来说 ,大板是客人用于展销会 的展办，目的为了将之前所做出的新款式，通过展销办获得定单。所以一定是好的和准 确的,符合客人的设计要求 ,此项工作非常重要 .如果做得不好 ,可以说前功尽弃 ,一切都是白 费。 生产板（PP-sampie，一般来说是在大货面料出来以后，为了保证大货的准确性，在裁剪 前,做给客户看的样板 ,代表大货质量 ,也是客户对大货的检验 .为了生产的方便 ,要求生产办 必须符合客户对大货的一切要求，避免出现生产损失 ,安排起办一定要快并准