办公室目视化管理制度.docxVIP

文 件 名 称 办公室 5S 目视化管理制度 文 件 编 号 颁 布 年 份 2017 年 生 效 日 期 文 件 页 次 共 5 页 一、 目的 为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所；合理配置、使用各种资源，减 少浪费，降低办公成本，使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一 个新层次，同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。 二、 范围 本制度适合办公室及车间办公区域 。 三、 办公室“ 5S”管理规范 （一）整理 1. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要” 。 分类如下： 设备：电脑、打印机、文具、书籍资料等。 空间：桌椅、储物箱、文件柜等。 物品：个人用品、装饰品。 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不 要”。 3.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或变卖。 《必要品的使用频率和常用程度基准表》 常用程度 使用频率 处理方法 底 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 1 、在过去的半年中只使用过一次的物品 集中存放 2 、一个月使用一次的物品 1 、一周使用一次的物品 高 2 、每天都使用的物品 保存在办公区 3 、每小时都要使用的物品 （二）整顿 1.办公桌：桌面除电脑、电话、笔筒、计算器、台历、水杯及需要处理的 文件之外，不允许放置其他物品，且放桌面的物品应有固定的位置标识； 人离开 1 个小时以上应将桌面收拾整洁。 2.抽屉：抽屉应放置于桌子下方，抽屉外应有明确标识，如：办公用品、 公司物品、个人物品、单据等。 3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开 1 个 小时以上，椅子应放回桌洞内。 垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到 2/3 时情形更换清理； 饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁； 个人物品：如背包、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上，应置于抽屉柜内； 桌洞下不得堆积杂物。 文件柜： ）文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放； ）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角； ）文件柜内贴有“物品清单” ，“物品清单”一律贴在门的左上角； ）文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放； ）文件柜所有文件标示需颜色规格统一 文件柜资料摆放的标准： （三）清扫、清洁 区域 5S 要求标准 清洁周期 清扫时间 个人办公区 桌面干净整洁、桌洞内无垃 每日 / 次 上下班前后 5 分钟 域 圾、无杂物 办公室过道 地面干净整洁，无灰尘、垃圾 每周 / 次 周会后 打印区 设备无灰尘、纸张摆放整洁、 每日 / 次 上下班前后 5 分钟 无杂物及废纸 饮水区 饮水机及桌面无水垢、污渍、 每日 / 次 上下班前后 5 分钟 桌面干净整洁 资料 / 文件存 摆放整齐，标示明确 每日 / 次 上下班前后 5 分钟 档区 会议室 椅子摆放整齐，会议桌无杂 每周 / 次 周会后 物，无灰尘，地面整洁 大厅、楼 地面干净整洁，角落无蜘蛛网 每周 / 次 周末 梯、走廊 地面干净整洁，无积水，网 卫生间 洗手台面及水池干净无杂物 每周 / 次 周末 垃圾篓每日清理、无异味 （四）素养—定期巡查 由管理小组安排“ 5S 巡查员”， 负责全厂“ 5S”检查，并作评比记录查核人 员须按 5S 查核基准表的标准执行，对于严重缺失的需拍照记录，拍照做成 5S 查 核不合格报告书。由缺失者或缺失单位提出改善对策，直至完成。 5S 标准图片参考： 1.办公桌 2.文件架 / 夹摆放 桌面干净整洁，无杂物；办 公用品摆放在固定位置 资料按类别摆放 手头文件分为：待处理、处理中、已处理 3.活动抽屉 桌 底地 面干 净 ，无 灰 尘、垃圾 抽屉外做标示，抽屉内物 4.打印区 5.饮水区  设备摆放整齐，无垃 打 印 纸 张 分 类 编制 综合管理部 审核 副总经理 批准 总经理 最新修订日期 日期 日期 桶装水摆放整齐，桌面无 日期 发送 总经理、副总经理及生产基地全体员工