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中瑞软件开发技术文档 病案无纸化管理系统 目录： 一、系统简介 二、组织框架 三、物流与功能流程 一、系统简介 第 1 页 共 68 页 中瑞软件开发技术文档 二、组织框架 1． 机构 1.1、层次 共分三级：公司级、分店部门级和班组织。如图 1-1 公司 公司职能 分店 配送中心 部门 班组 图 1-1 行政关系 业务联系 1.2、现有机构组成 公司级：总经理室； 部门级：分布在具体地区的连锁店（加盟店、特许店），公司各职能部 门（人事行政部，财务部、信息管理部、市场营销采购部、企划管理部等） 、配送中心 班组级：分店和配送中心的管理班组； 1.3、职能与权限 下面我只对与系统开发有关的机构职能进行阐述（按层次说明）： 公司级： 1.3.1、总经理室 1.3.1.1、制定公司整体发展策略； 第 2 页 共 68 页 中瑞软件开发技术文档 1.3.1.2、批准销售计划；协调公司内各部门的工作； 1.3.1.3、管理监督和指导下属各分店（部门）的工作； 1.3.1.4、决定公司高层人事的变动； 1.3.1.5、分析公司的销售、库存、采购、付款等情况； 1.3.1.6、批准各分店和配送中心的盘点、损益报告及价格政策 公司部门级： 1.3.2、人事行政部 1.3.2.1、负责人员的工资考勤、招聘、培训、建档、考核、晋级、 定级、奖惩和解聘； 1.3.2.2、管理全公司的固定资产以及办公用品 1.3.3、财务部 1.3.3.1、处理公司日常财务事宜； 1.3.3.2、根据销售数据和总经理室或市场营销采购部的要求支付 货款，并记录货款流水； 1.3.3.3、根据合同（协议）制定出财务付款计划；对进出发票进 行管理； 1.3.3.4、根据分店和配送中心提供的销售、进货、配送、退货、 退厂、调价、优惠、损益、报残、盘点数据，对公司进、销、存按进价和 售价进行核算； 1.3.4、财务部市场营销采购部 1.3.4.1、实施商品的引进、退货、更新、定位和淘汰； 第 3 页 共 68 页 中瑞软件开发技术文档 1.3.4.2、制定价格政策（调价和优惠）和促销计划（方案）并付 诸实施； 1.3.4.3、为总经理室和其他部门提供相关报表和数据； 1.3.4.4、制定付款计划报总经理批准后交财务部实施； 1.3.4.5、处理大宗销售合同（批发销售） 1.3.4.6、统一制定商品的基本信息； 1.3.4.7、制定配送和退库指令。 1.3.5、配送中心 1.3.5.1、负责商品的进、退、换、配、运输； 1.3.5.2、负责验收和保管商品； 1.3.5.3、制定商品配送计划； 1.3.5.4、接受分店要货数据，并及时向市场营销采购部通报缺