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文件管理规定(范文) 第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页 公司红头文件格式规范及流程管理办法 第一章 总则 1、公司文件，是传达贯彻公司战略、实现企业目标，宣传弘扬公司文化，请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 2、公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。 3、公司收发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印（纸质）、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 4、公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。 5、收文由办公室统一负责。办公室收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由办公室收回归档。 6、所有文件发放，需有登记、签收手续。 7、公司发文，由办公室统一编号 以公司名义发文，格式为：GLNH字××年××月××日××号； 办公室发文， GLXZ字××年××月××日××号； 财务中心发文， GLCW字××年××月××日××号； 技术中心发文， GLJS字××年××月××日××号； 营销中心发文， GLYX字××年××月××日××号； 人力资源部发文， GLRZ字××年××月××日