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- 2020-11-23 发布于辽宁
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中心会议制度
一、会议要减少数量,控制规模,严格审批。(会议有的时候目标性太差)
二、会议分为两种类型:管理层与部门会议要有必要的区别,对氛围 的要求已有不同(详见下文)
三、会议主次关系明细化,尤其在会议礼仪这一类型
会议基本礼仪:⑴禁手机铃声、接打电话干扰会议进程
⑵禁胡乱发表言论
⑶禁越职权对不了解其他部门的具体情况下
瞎干预)
四、 所有参与部门 会议的人不得无故缺席、迟到、早退,由于特殊原因 不能来参加会议的至少提前 2个小时向主持人请假;建立相适应 的奖惩制度(可再讨论)
五、 会议记录轮流做,比如有一部门开会,允许其他部门的人到场做 会议记录,记录者不能发表意见;但可以在会后根据自己的会议 记录以及会议中所遇到的问题、现场的反映种种对现场开会的 负责人说(可以多个部门同时派人参与写会议记录,记录完后在 自己部门开会的时候说出,让大家了解各个部门的具体动态,并 保存一份在数据 库中)
六、 明确会议 原则:高效;准时;有条理。
1、高效:
会议期间,讨论要围绕议题,尽量不要不作出与议题无关的
讨论(主持人尤其要控制好会议场面!) 会议一定要有成果:讨论要有所结论 工作安排要适合部门的属性 工作要落实,必须安排到位,尽可能落实到每一个人 (举行会议的必须让每一个与会者都必须明确自己要干什么,什 么时间完成,有什么人可以协助他)
2、准时: 出席会议尽量准时,无特殊理由不能
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