EMS审核的目的、作用与职责[借鉴].pdfVIP

编号： SM-ZD-29789 ＥＭＳ审核的目的、作用 与职责 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制： ____________________ 审核： ____________________ 批准： ____________________ 本文档下载后可任意修改 FS 精编管理制度 | MODEL SYSTEM ＥＭＳ审核的目的、作用与职责 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不 同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作 有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 1. 审核目的 每一次ＥＭＳ审核都应明确其目的，审核目的典型实例 如下： a. 对照 EMS 审核准则，确定受审核方ＥＭＳ的符合情 况； b. 判定受审核方的ＥＭＳ是否得到了妥善的实施与保 持； c. 确定受审核方ＥＭＳ中可予改进的领域； d. 对内部管理评审在确保ＥＭＳ持续适用性和有效性 方面效能的评估； e. 对一个有意与之建立合同关系的组织 （如一个可能成 为供方的组织，或合资经营伙伴）的 EMS 进行评价。 1. 作用、职责与活动 1. 审核组长 审核组长的职责是确保审核根据委托方认可的审核范 第 2页/ 总5页 FS 精编管理制度 | MODEL SYSTEM 围和计划有效地实施与完成。 此外，审核组长的职责与活动还应包括： a. 与委托方 （必要时并与受审核方） 商定审核准则和范 围； b. 获取实现审核目的所需的背景材料， 如受审核方的活 动、产品、服务、工作现场及周围环境的具体 情况、此前审核的详情等； c. 判定 GB/T 24010 中规定的环境审核要求是否得到 了满足； d. 组建审核组。 在人员的选用上， 应对可能存在的利害 关系予以考虑。其最后组成应与委托方达成一致； e. 根据 GB/T 24010 和 GB/T 24011 两个指南指导审 核组的活动； f. 制定审核计划，必要时应与委托方、受审核方和审核 组成员进行磋商； g. 将最终审核计划传达到审核组、委托方和受审核方； h. 协调工作文件和详细程序的准备，并下达审核组； i. 设法解决审核中出现的问题； 第 3页/ 总5页 FS 精编管理制度 | MODEL SYSTEM j. 当审核目的无法实现时予以确认，并向委托方和受审 核方通报原因； k. 在审核期间及其前后代表审核组与受审核方进行商 谈； l. 及时向受审核方通知关于严重不符合的审核发现； m. 在审核计划规定的时间内向委托方清晰明确地通报 审核情况； n. 若审核范围内有所约定， 则对ＥＭＳ的改进提出建议。 1. 审核员 审核员的职责