关于办公用品领用时间的通知.docVIP

报：公司领导 发文时间： 2012/9/19 至：各部门 发文部门：管理部 发文编号： GLT19-2012 拟 稿：刘聃 审 核：杨冬青 批 准： 关于规范办公用品领用的通知 为更好的控制办公消耗成本 , 规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。 一、耐用办公用品的领用规定： 1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、书立、文件夹（页夹）、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、转笔刀、起钉器、布袋、板夹、 U盘、暖瓶。 2、耐用办公用品按员工岗位工作的需要发放，原则上如无特殊 需要不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 3、申报要求：需填写《办公用品需求计划单》 ，由部门领导审核， 管理部批准后方可购买，申领时须以旧换新。 4、申报时间：每月 15 日、 30 日两日（如遇节假日申报时间顺 延），由各部门将《办公用品需求计划单》报至管理部，采取统一购买（特殊情况除外）。 5、领取方法：各部门指派固定申领人员按发放日期统一到管理 部申领。 二、易耗办公用品的领用规定： 1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括：传真纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、 光盘、墨水、白板笔、白板擦、电池等。 3、个人所需用品包括：签字笔 ( 芯) 、圆珠笔 ( 芯 ) 、铅笔、笔记 本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、长尾票夹、回形针、直别针、 图钉、橡皮擦、信笺纸、刀片、便利贴、 抽夹、口取纸、复 ( 写) 印纸、装订夹、信封等。 4、发放时间：每周五。其余时间不予办理办公用品的领用手续。 （特殊情况除外） 5、领取方法：由各部门指派固定申领人员按发放日期统一到管 理部申领。 三、电脑耗材品的领用规定 1、电脑耗材品包括：鼠标、键盘、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓 等。 2、申报要求：需填写《办公用品需求计划单》 ，由部门领导审批，管理部批准后方可购买，申领时须以旧换新。