{店铺管理}校园超市商品管理系统介绍.docxVIP

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{店铺管理}校园超市商品管理系统介绍 需求分析 需求调查 为了更好的设计数据库的功能结构,我们调查了学校门口的两个比较典型的小超市——宏得利超市和佳子缘超市。他们都是机构简单,个体经营,雇佣少量员工,有会员卡制度,分工不太明确,商品种类相对侧重日用、食品、文具、运动用品等。经过与他们的交流我们总结了一些他们的经营结构和具体需求。以下我们进行具体介绍: ⑴所选超市的组织机构、组织部门的组成以及各部门的职责 经理:(1)经理管理超市整体运营。 (2)商品进行定价、打折、促销计划,决策会员的优惠情况。 (3)管理员工的信息,进行工资的结算,裁定以及员工的如用辞退等。 收银:进行销售结算并开具发票,记录交易的具体信息。 采购:根据超市业务需求和各类商品的剩余量及时的制定采购计划。经由经理批准于供货商之间进行采购活动。 理货:整理货架的各类商品,及时补充货架,对于货余不足或销量很好的商品反映给采购部门。 ⑵各部门的业务活动及新系统的各种要求: :经理能够通过系统输入个人用户密码随时查询超市的经营状况,超市年度、季度、月份或某天的营业额、利润,以及各类商品的信息。除此之外,还要了解供货商的分类信息。以便作整体的经营策略。 经理可以通过视图察看并管理所有员工的基本信息,并组织集体为员工过生日。 收银员通过扫描条形码或输入商品编号(名称)能够获得各种商品的信息(包括商品名称、价格、类别、剩余数量等),对顾客的各种商品价格加和计算出本次交易的总金额,同时通过计算机自动找零,如果顾客使用会员卡,通过刷卡进行结算,最后打印发票并制作流水账号存入数据库,记录本次交易细节。 采购部门,通过系统视图可以容易的查询各类商品的剩余量,根据超市的需求和经营策略制出需要采购的商品清单,报告经理获得批准后,与供货商之间进行采购活动,并将采购的具体信息存入数据库。 员工输入自己的用户密码可以察看个人信息。 各员工根据用户ID的不同拥有不同的权限,各用户通过密码可登陆和察看相应表格和视图。 数据流程图 基本符号 数据流程图 数据字典 根据以上需求分析与数据流图建立数据字典 数据汇总 商品信息数据 商品编号,商品名称,价格,库存数量,库存报警数量,计划进货数,条形码,促销价格,促销起日期,促销止日期,允许打折,允许销售,生产日期,生产商ID 用户数据 用户编号,姓名,用户密码,用户类型,用户生日 会员数据 会员ID,会员卡号,累积消费金额,注册日期 销售数据 销售编号,商品编号,用户编号,销售日期,销售数量,销售金额 供货数据 供货编号,商品编号,供货商ID,入库数量,入库单价,进货日期 供货商数据 供货商ID,供货商名称,供货商地址,供货商电话 厂商数据 厂商ID,厂商名称,厂商地址,厂商电话 数据项 数据项名 数据类型 长度 值域范围 说明 商品编号 Varchar 10 字母和数字组成 商品的唯一编号 商品名称 Varchar 50 商品的名字 价格 Money 4 数字1-9组成 商品的价格 库存数量 Int 4 大于0 仓库商品数量 库存报警数量 Int 4 小于4 在报警情况下的仓库商品数量 计划进货数 Int 4 大于0 计划进货的数量 条形码 Varchar 50 数字1-9组成 每种商品具有唯一的条形码 促销价格 Money 4 数字1-9组成 促销的商品价格 促销起日期 Datetime 8 促销开始的日期 促销止日期 Datetime 8 促销截止的日期 允许打折 Int 4 允许销售 Int 4 生产商ID Varchar 10 字母和数字组成 生产商唯一的编号 生产日期 Datetime 8 生产商品的日期 用户编号 varchar 10 用户唯一的编号 姓名 Varchar 25 用户的名字 用户密码 Varchar 50 用户的密码 用户类型 Int 4 职工或经理 用户生日 Datetime 8 数字1-9组成 用户的出生日期 会员ID Varchar 10 字母和数字组成 会员的唯一编号 会员卡号 Varchar 20 会员卡的编号 累积消费金额 Money 4 数字1-9组成 会员消费的累积金额 注册日期 Datetime 8 注册成会员的日期 销售编号 Varchar 10 字母和数字组成 销售商品唯一编号 销售日期 Datetime 8 销售商品的日期 销售数量 Varchar 4 大于0 销售商品的数量 销售金额 Money 4 数字1-9组成 销售商品的金额 入库数量 Int 4 大于0 进货入库的数量 入库单价 Money 4 数字1-9组成 进货入库的单价 进货日期 Datetime 8 进货的日期 供货商ID varchar 10 字母和数字组成 供货商的唯一编号 供货商名称 Varchar 50 供货商的名字

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