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{店铺管理}校园超市商品管理系统介绍
需求分析
需求调查
为了更好的设计数据库的功能结构,我们调查了学校门口的两个比较典型的小超市——宏得利超市和佳子缘超市。他们都是机构简单,个体经营,雇佣少量员工,有会员卡制度,分工不太明确,商品种类相对侧重日用、食品、文具、运动用品等。经过与他们的交流我们总结了一些他们的经营结构和具体需求。以下我们进行具体介绍:
⑴所选超市的组织机构、组织部门的组成以及各部门的职责
经理:(1)经理管理超市整体运营。
(2)商品进行定价、打折、促销计划,决策会员的优惠情况。
(3)管理员工的信息,进行工资的结算,裁定以及员工的如用辞退等。
收银:进行销售结算并开具发票,记录交易的具体信息。
采购:根据超市业务需求和各类商品的剩余量及时的制定采购计划。经由经理批准于供货商之间进行采购活动。
理货:整理货架的各类商品,及时补充货架,对于货余不足或销量很好的商品反映给采购部门。
⑵各部门的业务活动及新系统的各种要求:
:经理能够通过系统输入个人用户密码随时查询超市的经营状况,超市年度、季度、月份或某天的营业额、利润,以及各类商品的信息。除此之外,还要了解供货商的分类信息。以便作整体的经营策略。
经理可以通过视图察看并管理所有员工的基本信息,并组织集体为员工过生日。
收银员通过扫描条形码或输入商品编号(名称)能够获得各种商品的信息(包括商品名称、价格、类别、剩余数量等),对顾客的各种商品价格加和计算出本次交易的总金额,同时通过计算机自动找零,如果顾客使用会员卡,通过刷卡进行结算,最后打印发票并制作流水账号存入数据库,记录本次交易细节。
采购部门,通过系统视图可以容易的查询各类商品的剩余量,根据超市的需求和经营策略制出需要采购的商品清单,报告经理获得批准后,与供货商之间进行采购活动,并将采购的具体信息存入数据库。
员工输入自己的用户密码可以察看个人信息。
各员工根据用户ID的不同拥有不同的权限,各用户通过密码可登陆和察看相应表格和视图。
数据流程图
基本符号
数据流程图
数据字典
根据以上需求分析与数据流图建立数据字典
数据汇总
商品信息数据
商品编号,商品名称,价格,库存数量,库存报警数量,计划进货数,条形码,促销价格,促销起日期,促销止日期,允许打折,允许销售,生产日期,生产商ID
用户数据
用户编号,姓名,用户密码,用户类型,用户生日
会员数据
会员ID,会员卡号,累积消费金额,注册日期
销售数据
销售编号,商品编号,用户编号,销售日期,销售数量,销售金额
供货数据
供货编号,商品编号,供货商ID,入库数量,入库单价,进货日期
供货商数据
供货商ID,供货商名称,供货商地址,供货商电话
厂商数据
厂商ID,厂商名称,厂商地址,厂商电话
数据项
数据项名
数据类型
长度
值域范围
说明
商品编号
Varchar
10
字母和数字组成
商品的唯一编号
商品名称
Varchar
50
商品的名字
价格
Money
4
数字1-9组成
商品的价格
库存数量
Int
4
大于0
仓库商品数量
库存报警数量
Int
4
小于4
在报警情况下的仓库商品数量
计划进货数
Int
4
大于0
计划进货的数量
条形码
Varchar
50
数字1-9组成
每种商品具有唯一的条形码
促销价格
Money
4
数字1-9组成
促销的商品价格
促销起日期
Datetime
8
促销开始的日期
促销止日期
Datetime
8
促销截止的日期
允许打折
Int
4
允许销售
Int
4
生产商ID
Varchar
10
字母和数字组成
生产商唯一的编号
生产日期
Datetime
8
生产商品的日期
用户编号
varchar
10
用户唯一的编号
姓名
Varchar
25
用户的名字
用户密码
Varchar
50
用户的密码
用户类型
Int
4
职工或经理
用户生日
Datetime
8
数字1-9组成
用户的出生日期
会员ID
Varchar
10
字母和数字组成
会员的唯一编号
会员卡号
Varchar
20
会员卡的编号
累积消费金额
Money
4
数字1-9组成
会员消费的累积金额
注册日期
Datetime
8
注册成会员的日期
销售编号
Varchar
10
字母和数字组成
销售商品唯一编号
销售日期
Datetime
8
销售商品的日期
销售数量
Varchar
4
大于0
销售商品的数量
销售金额
Money
4
数字1-9组成
销售商品的金额
入库数量
Int
4
大于0
进货入库的数量
入库单价
Money
4
数字1-9组成
进货入库的单价
进货日期
Datetime
8
进货的日期
供货商ID
varchar
10
字母和数字组成
供货商的唯一编号
供货商名称
Varchar
50
供货商的名字
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