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规模以上工业企业统计基础资料收集要求
一、统计资料的管理
(一)管理要求
规模以上工业企业要建立统计资料管理制度,设置统计资料档案室或档案柜。统计资料的审核、签署人员应当对其审核、签署的统计资料的真实性、准确性和完整性负责。
(二)归档要求
统计资料要专人管理,有关统计核算的一切原始记录、统计台账、企业内部和外部报表、统计分析资料等纸介质应妥善保管。严格遵守档案管理的有关规定,装订成册,实行统一编号、统一封皮、分卷装订、分类保管和归档。
(三)保存期限
工业企业统计资料的保存期限除法律、法规、国家档案制度另有规定外,按下列标准执行:
1、原始记录保存期限3年以上。
2、统计台帐、内部报表和上报的定期统计调查表、进度统计分
析或报告等保存期限5年。
3、反映企业建立、发展、变动等重大历史沿革的统计资料、年
度统计报表、普查资料、年度统计资料汇编、历史性统计台帐、年度统计分析或报告及计算机磁介质储存的统计数据信息等一般应永久保存。
(四)交接要求。统计人员工作岗位变动时,对统计资料应进行交接,并签字确认。
二、统计基础资料收集
统计基础资料收集包括三部分
※ 原始凭证
※ 统计台账
※ 统计报表
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(一)原始记录
1、原始记录是按照统计、会计和业务核算的要求,通过一定的
表格形式,对企业各项生产经营活动的最初记录和客观反映,是未经过加工整理的第一手材料,是企业进行生产、经营与管理的原始依据 。
2、内容包括有产品验收入库单、产品出库单、产品销售票、资
产负债表、其他与工业统计需要有关的记录等。
(二)统计台账
1、统计台账是把原始记录所反映的零散原始资料, 根据企业生
产和管理的需求,进一步加工整理的一种汇总和积累资料的账册,是企业统计报表的基础资料。 (统计台账有统一格式)
2、填报要求
①统计台帐数据要准确,台账数据与统计报表、原始记录应相互衔接一致,账内相关指标数字必须符合逻辑。
统计台账填写口径范围和计算方法要符合统计制度的规定。
②统计台账的登记要在规定时间内完成。
(三)工业统计报表
1、统计报表是指由国家、 地方政府统计机构和业务主管部门根
据调查的需要进行统一设计,并按照统一格式、统一时间、统一报告程序,自下而上组织填报和汇总的表格。
2、填报要求: 必须按照《统计法》 和统计制度的规定如实填报,
统计报表中的相关数字与会计报表数字衔接一致。
3、上报要求: 严格执行国家统计报表制度, 真实、准确、完整、
及时地上报各种统计报表。上报的统计报表必须有单位印章、单位
负责人签章、填表人签章等 ; 表头、表尾填写准确,字迹清晰,并填写报出日期。
4、编制统计报表应严格遵循“原始记录—统计台账 ( 计算表 ) —
统计报表。
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