招标代理服务及实施计划实施方案.docx

专业 .专注 招标代理服务及实施方案 一、招标代理服务 人员到位 为全面完成业主方招标代理工作 ，为业主选择即经济又有实力的中标人 。 我公司针对具体项目进行认真的组织和准备 ，选拔专业齐全 、学历、职称、年 龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识 、熟悉相关业务的人员组成项目 组，负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件 ，依法实施招 标组织活动 ，确保本项目顺利进行 。 我公司在实施代理活动中 ，认真领会招投标的精髓 ，维护业主方的利益 ， 真实反映项目具体特点 、管理模式 ，为业主提供更详细 、更全面的建议和意 见，提供专业工程咨询和代理服务 ，对潜在风险提出防范建议 ，制定在代理工 作中的质量保证措施并做出服务承诺 。 遵纪守法 我公司认真贯彻执行 《招标投标法 》及有关部门的政策 、法规，严格遵循 “公 开、公平、公正、诚实信用 ”原则 ，维护招标单位的利益 ，同时也维护了各投标 单位的合法权益 。 质量保证 为保证工作的质量 ，招标过程中将严格遵循 《中华人民共和国招标投标法 》 和江苏省 、南京市有关部门制定的法律法规 ，同时，将严格按照 ISO9001 质量 标准的要求进行整个招标过程的质量控制 。 限时服务 对于业主的意见和要求 ，我们在 24 小时内响应 ，积极解决业主所提出的 . 学习参考 . 专业 .专注 问题，解答业主的疑问 。让业主满意 。 同时对招标代理人员工作质量检查 、考 核，分析和改进 。 保密 在整个招标过程中严格保密 。报名的投标人的情况保密 ；通过资格预审投 标人的情况保密 ；招标标底的保密 ，评标情况保密 。 不泄露因工作需要而接触 到的建设单位 、承包单位 、及材料、设备供应单位的商业秘密 。 严格执行项目负责制 ，不透露任何情况给不参与项目的其他人员 ，与业主 的交流过程中有专门负责 。 廉洁自律与独立 为了保证招标代理的廉洁自律与独立性 ，招标代理项目组必须建立廉洁自 律制度 ，并主动接受业主 、公司的监督检查 ，公司定期对招标代理项目组人员 进行有针对性的检查和教育 。 二、招标代理实施方案 . 学习参考 . 专业 .专注 董事会 总 经 理 技术、质量副总经理 生产、经营副总经理 总工程师 技术经济专家库 综合部 业 业 业 招 工 项 . 学习参考 . 专业 .专注 务 务 务 标 程 目 人 财 行 一 二 三 代 咨 管 力 政 部 部 部 理 询 理 资 务 办 部 部 部 源 公 . 附件：企业组织机构框架图 三、 招标代理方法内容和措施 （一）招标代理工作制度 1、 招标代理质量控制制度 （1）为保证工作的质量 ，招标过程中将严格遵循 《中华人民共和国招标投 . 学习参考 . 专业 .专注 标法》和江苏省 、南京市有关部门制定的法律法规 ，同时，将严格按照 ISO9001 质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制 。 （2）我公司负责组织编制招标文件中的商务部分和部分技术部分 ，业主或 其委托的设计咨询单位将提供技术标书所需的技术参数和要求 、技术条件和性 能指标 、以及设计文件和图纸等 。项目经理将对业主和业主的委托人就投标人 资格预审 、编制招标文件以及一些合同条款的基本原则进行解释 、宣传和指 导，包括： 竞争与非歧视性原则 ；公平、公正 、公开及诚实信用的原则 ；经济性原 则；合理分包的优化原则 ；最大限度的量化原则和最低要求限制原则 ；执行国 家消防、安全、劳动保护 、节能、环境保护等政策的原则 ；遵守《招标投标法 》 及有关法律 、法规的规定的原则 。 2、挡案管理制度 招标过程严格按有关法律法规要求执行 ，对招标过程中的所有原始资料完 整保存，不得伪造 、隐匿或销毁 。 招标过程中标识以每个招标代理序号为唯一性标识 。 招标代理过程的资料保护保管 ，装订成册 ，按记录控制程序执行 。 招标代理过程中委托方提供的图纸资料 ，由代理人识别 、验证并登记 ，发 现不适用或损坏情况 ，向委托方报告 ，留下记录 。 资料完整后封存归档 。 3、检查、考核和分析制度 满意信息调查 、分析及改进 为了更好听取委托方或招标主管部门意见 ，改进服务 。在招标项目结束后 . 学习参考 . 专业 .专注 一个月内对进行满意信息调查 ，发放工程招标代理评价意见表 。对评价意见情 况进行分析 ，找出影响顾客满意的主要潜在问题 ，针对潜在问题采取预防措 施。 服务过程的监控 、分析和改进 对招标代理人员工作质量检查 、考核，分析和改进 。 4、廉正自律制度 （二）招标代理工作进度计划 1、拟定招标方案 ；2 天 2、拟定招标公告或者发出投标邀请书 ；5 天 3、审查潜在投标人资格 ；0.5 天 4、开始招标到开标 ；20 天 5、组织开标 、评标，中标单位公示 5