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光明堂客户拜访管理制度
第1章 总则
第1条 目的
为了强化客户关系, 深入了解客户的情况, 规范客户拜访工作的程序, 从而
提高光明堂企业形象与服务水平,特制定本制度。
第 2 条 拜访客户的基本任务
1.拜访客户的主要目的和任务就是了解客户需求,从而促进销售的产生。
2.协调客户关系。销售员要处理好客户关系方面的相关问题,解决企业与
客户之间的矛盾,确保市场的稳定。
3.维护、增进企业与客户的关系。
4.收集客户信息。销售员要随时了解客户情况,监控客户关系动态。
5.为客户的疑难问题提供指导和帮助。
第 2 章 拜访前准备工作规定
第 3 条 制订客户拜访计划,明确拜访目的,确定拜访目标。第 4 条 掌握拜访客户的技巧,以专业的方法开展拜访工作。第 5 条 熟悉企业当月的销售政策与促销活动措施。
第 6 条 以良好的个人形象向客户展示品牌形象和企业形象。第 7 条 带全必备的拜访工具,主要包括以下内容。
1.企业宣传资料、个人名片、笔记本和笔。
2.客户信息表、宣传品等。
第 3 章 客户拜访工作实施要求
第 8 条 在拜访客户时,销售员需要了解客户的以下基本情况。
1.接待者的职务、姓名。
2.接待者对今后的项目合作是否有决策权。
3.客户自己认为的企业目前的需求和存在的问题。
4.对于规模较大或拜访难度较大的客户,可以通过地方协会、展销会、与
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客户重要领导人见面等方式进行拜访。
第 9 条 在整个拜访过程中, 销售员应保持自信, 面带微笑, 请出负责人并与其打招呼,寻找时机、地点,说明拜访目的。
第 10 条 通过各种沟通技巧了解客户对本企业产品的态度和需求,及时记录客户对企业的要求和建议。
第 11 条 收集客户信息
1.了解准客户资料。企业的客户队伍是不断调整的,应了解在当地市场上
潜在客户的资料。当企业需要调整客户时,保证企业有后备的客户资源。
2.通过巡访客户和其他媒介,调查了解竞争对手的客户关系开展情况,其客户服务工作是如何开展的,包括服务方式、服务流程及服务人员的素质等。
3.为客户作现场指导,从而达到帮助客户的目的。
4.调查客户信用异动及其异动发生的原因。
第 12 条 销售员在了解客户需求情况的基础上,回答客户提出的问题,处理客户的异议,以加强与客户之间的关系。
第 13 条 客户沟通
与客户进行有效的沟通, 拉近客户与企业之间的距离, 妥善地协调并解决客
户与企业之间的矛盾。
1.介绍企业信息。让客户了解企业的情况、最近的动态,向客户描述企业
的发展前景,有助于树立客户的信心, 也有助于在客户心中树立良好的企业形象。
2.介绍活动信息。向客户介绍本企业的成功经验,向客户介绍一些产品优
惠政策。
3.介绍产品信息。
4.介绍竞争对手信息。让客户了解竞争对手的情况,并向客户说明本企业
的优点。
第 14 条 帮助客户
在拜访客户时, 帮助客户发现问题, 提出合理的解决办法, 是一种实现双赢
的做法。
1.培训。对有潜质的客户,约定合适的时间,指导、培训客户及其销售团
队。
2.多给客户出主意、想办法。
3.销售员应当是客户问题的解决者。当客户遇到问题的时候,销售员若能
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帮助其解决难题,更会赢得客户尊重。
4.处理客户异议。了解客户需求,聆听异议,对异议进行处理。
5.根据客户现状,提供专业化和个性化的服务。
第 4 章 客户拜访结束的相关工作规定
第 15 条 在拜访客户结束后,销售员还要做好以下工作。
1.填写客户拜访记录表。
2.落实对客户的承诺。
第 16 条 销售员在落实对客户的承诺后,应及时进行客户回访,再次增加客户的满意度。
第5章 附则
第 17 条 本制度由光明堂销售部负责制定、 修订和补充,报总经理审批后执行。
黄山市光明堂爱欧依地照明科技有限公司
销售部
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