9会议记录会议纪要总结.ppt

删 改 补 分 遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定层次不清。整理时要重新划分层次。 * 【范文1】 XXX党支部会议记录 时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持人：*** 记录：*** 出席人：支部全体党员（签名） 列席：***（职务）、***（职务）…… 缺席人：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 会议主题：1.讨论支部工作报告  2.讨论通过预备党员***、***转正 ***（主持人、书记）： 今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）  * 请与会同志酝酿，充分发表意见。 ***（职务）：……………… ***（职务）：……………… （详细记录每位同志的发言）***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记录详见《发展党员专用记录本》）。 …… 会议到此结束。 ? 主持人（审阅签字） 记录人（签字） 本记录共X页 * 【范文2】 XXX公司第二次董事会会议记录 　 　时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日 　地点：公司办公大楼会议室 　出席人：ＸＸＸ　ＸＸＸ　ＸＸＸ 　缺席人：ＸＸＸ（到Ｘ市开Ｘ会） 　主持人：ＸＸＸ 　记录人：ＸＸＸ　 　一、汇报 　ＸＸＸ董事汇报公司今年第三季度的产销情况。 　二、讨论 　如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。 　三、决议（略） 散会。 　　　　　　　　　　　　 主持人（签名） 　　　　　　　　　　　 记录人（签名） 本记录共X页 * 一、会议纪要的概念? 用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，就是会议纪要。 会议纪要无需加盖公章。 二、会 议 纪 要 * 应用写作 应用写作 应用写作 应用文写作 第九讲 会议记录 会议纪要 请思考 如果你是公司秘书，老板通知你明天上午公司要召开一个会议，由你来做会议记录。这是你第一次参加公司重要会议，是老板考验你的一次机会，也是你表现自己能力的一次机会。你打算怎么做？要记些什么？采用什么样的形式？需要注意些什么？ * 会议记录是记录会议基本情况，研究和讨论的问题、报告和发言的内容、会议决议和各方面情况的应用性公文。 会议记录适用于一切会议。只要是正式开会，不论什么性质的，也不论是什么规模的，都可以作会议记录。但一般多用于比较重要的正式会议，它要求真实地反映会议面貌。 （一）会议记录含义 一、会议记录 *  会议记录的分类与会议的种类有直接关系。 按会议性质分：代表大会记录、工作会议记录、学术会议记录 、座谈会记录等。 按组织系统分：党委会议记录、行政会议记录、工会会议记录 等。 * 一真实完整性 二原始形态性 会议记录与会议简报、会议纪要、会议决议内容具一致性，但存在形式上差异大。后者是在会议记录基础上整理、综合而成的。 三机要保密性 特别记载带密级的特殊内容和不宜公开的内部事项。 （二）会议记录的特点 * （三）会议记录的使用范围 书 面 材 料 (会议记录) 会议现场 会议的基本情况 和会上的报告、 讨论的问题、发 言、决议等内容 记 录 * （四）会议记录的作用 1 依据作用：真实正确地反映会议情况, 对会议整体情况所作的真实记载。 2 整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存查备考的一种资料。 3 素材作用：编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料。 4 参考作用：作为原始资料编入档案长期保存，供必要时查阅。 * （五）会议记录的基本格式和写法 会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。 录音 会议记录 录像 笔录 用于一般会议。只记录 要点、