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X X X信息技术有限公司 印章与证照管理制度 第一条 目的 为加强公司印章与证照使用的安全及行政事务的管理，理顺内部关系，使各 项管理标准化、制度化，提高工作绩效，特定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用丁公司范围内所有印章及证照使用及管理。 第三条 印章定义 1、 公章：指对外唯一代表公司形象的印章，代表企业权力、凭信和职责，是企 业法人的象征。 2、 公司印章：指以公司名义刻制的具有法律效应的印章。本制度中主要包括： 公章、财务专用章、合同章、股东印鉴章、法定代表人印鉴章等。 3、 印鉴：将印章盖丁纸上后而形成的书面印章样板。 第四条 职责 部门 所届职责 行政部 负责公司各类印章的刻制、注销（除财务专用章外） 印章、证照管理员 负责公章保管、监控公章的使用、负责印鉴和印章保管员承 诺书的归档管理，公司印章的登记 人力资源部经理 负责监督印章、证照管理人员办理正常离职手续并及时交回 印章 财务部经理 负责公司财务专用章的刻制、注销及财务专用章使用的审核 法务部 负责对公司权益性合同和非权益性合同用章的审核 第五条 印章篆刻与启用 1、各部门如需印章刻制，应先填写《印章篆刻申请表》由部门经理同意并上报 分管副总经理确认，并经总经理审批同意后，由行政部门统一办理（财务专 用章由财务部承办刻制）。 2、行政部在印章刻制完成后应及时确定印章启用时间并提前向有关部门发出正 式启用印章的通知，印章启用通知的发放范围视该印章使用范围而定。注明 正式启用日期，附印模，启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。启用文件 和印模应送至印章保管人处归档保存并同时上报行政管理中心总经理以归档 备案。 3、印章保管人在收到启用文件和印模时应及时做好《印章管理登记表》进行登 记，汇编成册，并永久保存，以备查。 第六条 印章换发 1、 印章上的印文因磨损需申请换发时，必须由印章管理员填写《印章篆刻申请 表》，拓具原印章印模，标明制发日期，由行政部经理上报分管副总经理确认, 并经总经理审批同意后，由行政部门统一办理印章换发。换发印章时的文字 应有异于原印章，以便区分。 2、 换发印章的领取，由印章保管人凭原印章至行政部经理处领取新的印章。 3、 各印章制发以一枚为原则。如因业务需要或受地区限制需增制者，由所需部 门按印章篆刻规定向行政部提出申请并请示总经理批准。 第七条 印章补发 1、 印章遗失时，印章保管人除立即公告该印章作废外，应书面报告说明印章的 种类、字体、制发日期、遗失的经过及对失职人员的处理意见，并附该印章 印模复印件，经总经理审批后印章保管人留存并同时报行政管理中心总经理 处备案。 2、 补发印章的印文字体应有异于原印章，以示区别。 3、 遗失的印章寻获时，应立即送交印章保管人处。 第八条 印章停用、收缴、销毁 1、 因公司名称变更、机构撤销、改变印章式样或其他需停用印章情况时，应由 行政管理部发出书面通知并限期收回。各运营中心负责向与本公司有业务往 来的单位发文，通告印章停止使用并说明停用的原因、时间及印模。停用的 印章由印章保管人负责收回、登记存档。 2、 作废、撤销或遗失寻获的印章，由印章保管人填写《缴销印章申请表》并注 明缴销印章的制发日期、缴销原因及缴销日期，由部门经理同意并上报分管 副总经理确认，并经总经理审批同意 3、 印章保管人对收到的缴销印章进行核对，上报分管副总经理审核并经总经理 审批同意后，酌情予以保存或截角注销。 4、 若印章需销毁，行政管理中心总经理必须到场，由印章保管人监销。所有销 毁的印章都要留下印模进行保存，并注明销毁日期、原因，以备日后查考。 第九条 印章的保管 1、 总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由 被授权人填写《印章领取表》，领取印章，并指定专人保管。 2、 印章由指定保管人专人妥善保管。印章保管人对所负责的印章丢失或盗用， 所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。 3、 当印章保管人变动或印章在经公司领导审批同意调由他人保管时，应至行政 部及时办理交接手续。 第十条 印章的审批权限 序 号 印章 名称 使用范围 保管人 使用 审批人 备注 1 公章 公司对外的正式文 件，对内的正式行文 重大事项需 总经理审批 2 财务 专用章 公司正式财务文件、 报告、证明、票据等 按照〈〈财务 管理制度》 3 合同 专用章 公司各类合同 按照〈〈合同 审批表》流 程 4 法人 代表卓 支票、财务报表类 按照〈〈财务 管理制度》 公司的正式合同等 5 人事 专用章 公司人事证明；员工 聘用、解聘等各类通 知；工资发放、调整 通知；对口单位函件 往来 重大事项与 外单位人员 出具证明， 需总经理审 批 合同管理制度 1范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委