本科毕业论文指导及答辩程序.docxVIP

外语系本科毕业论文工作流程及相关要求（征求意见稿） 一、指导工作 论文指导工作严格遵守程序，未经过前面的步骤，不得进行之后的步骤，拒不执行 程序要求的学生，指导教师有权拒绝对学生提供指导 选题（4月20日-5月10日）：由系统一拟定题目与个别学生自选题目相结合，以减 少重复选题，每个题目与相应指导教师挂钩。 （选题开始前，系召开学生和指导教师论 文动员会） 初步文献检索（5月10日-5月20日）：学生选定题目后，初步查找文献资料，确定 论文基本主题和大概思路。 撰写论文任务书（5月20日-6月1日）：学生在指导教师指导下，撰写附表1论文任 务书中的相关内容，论文写作进度和时间安排由系统一规定。 开题报告（6月1日-7月1日）：学生进一步查阅文献资料，在教师指导下撰写开题 报告（附表2）和论文详细提纲，暑假前完成开题报告表和详细论文提纲。学生离校前 提交定稿的附表1任务书和附表2开题报告的打印稿，指导教师手工填写相关内容。 开题审批（7月1日-7月10日）：指导教师统一将填好意见的开题报告表打印稿交到 教研室，由教研室填写相关意见。 初稿（7月1日-9月1日）：学生根据确定的提纲撰写初稿（包括封面和中英文摘要 及目录），并根据棋板要求设置好论文格式，未按照格式撰写论文者，指导教师应直接 拒收。（9月1日前后，系召开全体指导教师会议，统一学习论文格式要求及有关注意 事项） 提交论文初稿（打印稿+电子稿）（9月1日）：学生提交论文初稿，指导教师提出修 改意见，让学生反复修改，直至定稿 学生提交论文定稿（时间待定）：指导教师确定论文可以定稿后，学生做最后的修改 工作，然后提交完整论文定稿电子版（包括封面、摘要目录、正文和所有附表在内） ， 指导教师收齐并确认无误后，交学校印务室统一打印。 评阅：指导教师将打印好的论文核实无误，并填写后指导意见后，交英语专业教研室， 由系秘书进一步检查格式。然后由系统一安排评阅老师对论文进行评阅。 二、答辩及登分工作 答辩分批进行（11月底或12月初第一批，3月中旬第二批，5月底最后一批），由 学生提出答辩申请，经指导教师同意后，由系统一安排评阅教师评阅并安排答辩。提交 就业协议的学生优先进行答辩。 答辩申请：学生提出书面答辩申请，指导教师签署意见，由英语专业教研室确认后， 安排评阅老师进行评阅。（责任人员：学生，指导教师，教研室主任及秘书） 评阅：评阅教师对论文进行评阅，并填写相关评阅意见， 评阅小组长负责汇总论文 中的错误，然后将论文交给相关指导教师，由指导教师责成学生修改，修改完毕并经评 阅教师一致同意后，方可提交答辩。（责任人员：学生，评阅教师，指导教师） 答辩：系里统一安排答辩分组，对已通过评阅的论文进行答辩。答辩小组长负责填写 答辩意见及计算论文综合成绩，并负责收集本答辩小组的所有论文，检查核实无误后， 上交英语专业教研室。（责任人员：答辩教师、答辩小组长） 核查验收：教研室对完成答辩的论文的所有内容进行再次核查，如发现问题，责成相 关相关教师立即改正。（责任人员：教研室主任及秘书） 填写论文信息表：教研室对论文相关内容检查后，由指导教师再次检查自己指导的所 有论文，核实无误后，填写论文信息统计表（Excel表格，教务处统一提供样式，包括 答辩教师及各环节分数等），并仔细检查所有的分数及综合成绩是否正确。（责任人员: 教研室秘书、指导教师） 论文登分：系成立3人组成的论文登分小组，对每本论文的各项分数再次进行核查， 核实无误并经系主任确认签字后，登录教务管理系统。 （责任人员：系主任、教研室主 任/秘书）