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单位工作首问责任制度
目的。为了方便群众,规范单位管理,提升单位形象,改进工作作风,根据相关规定,结合单位实际,制定本制度。
定义。单位第一位接受来办、来访、来询、来电、投诉、举报的工作人员为首问责任人。
职责。首问责任人的主要职责是工作登记、政策解答、工作介绍、工作引导、工作办理、工作汇报。
意识。全体工作人员要有集体荣誉思想,要主动为单位着想,积极工作,努力为单位多做贡献,视单位的荣誉为自己的荣誉,主动成为首问责任人。
要求。对待首问工作,工作人员要积极主动参与,认真对待,不得故意躲避、推托、推诿、扯皮、不接待,不得使用“不知道”“没办法”“不归我管”等用语,一旦发现,严肃处理。要做到有问必答、有疑必释、礼貌热情、办事高效。
服务。首问责任人要用热情诚恳、态度和蔼、文明礼貌、耐心细致的态度对待各类首问工作,要用良好的服务让对方尽量满意,工作中,不得大声喧哗、不得争执、不得无礼。
挂牌上岗。单位全体工作人员要挂牌上岗,载明工作人员姓名、职务、岗位、电话,以方便服务对象了解情况,接受他们的监督。
登记。首问责任人受理工作后,首先要进行登记或记录,然后再进行办理、答复、引导或汇报;不需要登记的,要立即做好答复和办理。
办理。属于首问责任人工作职责范围内的事务,要立即办理,能够当场解决的要当场解决,不能当场解决的,要说明情况;不属于工作职责范围内的事务,做好政策解释和工作引导,帮助其尽快办理;重大事件、突发疑难事件要及时向领导做好汇报。
协作。首问责任人要与其他岗位做好协调配合,在工作中做好引导汇报,确保首问工作顺利开展。
督查。定期对首问责任执行情况进行督查,严肃查处故意躲避、推诿、扯皮、拖延、刁难的人和事。
考核。首问责任工作纳入个人年度工作考核内容。对于工作中表现良好、成绩突出的,给予物质或精神奖励;工作中表现较差的,不得评为年度先进个人或优秀个人。
责任追究。凡在首问工作中故意躲避、推诿、扯皮、拖延、态度恶劣,造成工作延误的,第一次进行教育,第二次警告,第三次给予行政处分,调离工作岗位;造成重大损失或影响的,移交司法机关处理。
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