文秘面试习题学习材料.docx

1、谈谈对办公室文秘工作容的认识 办公室是一个单位的行政指挥中心，是一个单位的窗口，是集 行政、文字、信息、办公用品管理等工作的综合科室，事情琐碎而繁 杂，担负着参与政务、管理事务、综合服务的任务。起草各种文字材 料是文秘工作中的一项重要内容。 （1）起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动。起草材料之前，首 先需要弄清领导的意图，然后精心构思，认真思考，阅读相关资料， 着手起草文字材料。一份文字材料，往往要经过多次修改才能完成。 起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动， 有时材料要得急， 为了赶写材 料，经常需要加班加点，打通宵、 “连轴转 ”都是家常事。当别人休息 娱乐或已进入梦乡的时候， 往往是文字秘书伏案写作、 紧张工作的时 间。而且，这种超负荷的劳动不分 “淡旺季 ”，是常年不断的疲劳战。 因此，如果没有吃大苦、耐大劳的精神，是干不了、干不好文字秘书 工作的。这项工作虽然劳累辛苦，但苦中也有甜。每当一份材料完成 得到领导的肯定和赞许时， 每当自己的思路和观点被领导所采纳， 都 是文字秘书最高兴和最欣慰的时候。 其实只要自己的劳动被组织、 被 领导、被同事所认可，对企业的发展有益，那么，所有的苦和累就都 是微不足道的了。 （2）做好服务是文秘工作者的一项基本工作。 文秘工作是一项 辛苦又光荣的工作，为领导、为基层、为职工服务，是企业文秘人员 的天职。不管是起草文件、撰写讲话稿，还是搞行政服务工作，它的 成绩和效益都不会非常明显。 因此，文秘人员必须要提高自己的思想 境界，树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献的精神，甘当 “无 名英雄 ”。 文字秘书的岗位是普普通通、平平常常、不引人注目的， 但这并不能说明文字秘书的工作不重要， 更不能说文字秘书不能有大 的作为。众所周知，对于一个单位来说，大到各项方针政策的制定， 小到每项具体工作的组织实施， 都离不开文字工作。 文字秘书所写的 文字材料首先必须充分体现领导的意图， 这是由办公部门的性质所决 定的，但并不排斥文字秘书个人创造性的发挥。 在不背离领导意图的 前提下，文字秘书完全可以把自己经过学习思考、 调查研究形成的思 想观点融入到材料之中，提供给领导做决策参考。因此，从事文字秘 书工作的同志，要正确地看待自己的工作岗位，立足于本职工作，自 觉为领导和其他职能部门做好服务。 （3）做好保密工作是对文秘人员的一项基本要求。一个文秘工 精选文库 作者，经常会接触到本单位的机密。因此，文秘人员必须时刻保持清 醒的头脑，做到不该说的 “守口如瓶 ”，不该做的 “纹丝不动 ”。在工作 中，还要防止计算机、传真机等办公设备的泄密，决不能把领导讨论 未决的事情泄露出来，给单位工作造成被动。 因此，一个文字秘书工作者，作为领导与职工、领导与各部门之间联 系的桥梁，一言一行，都直接或间接地影响到单位的形象。文秘工作 的这种特殊性，要求每一个文秘工作者应当认真学习， 自觉加强思想、 作风修养。 2、谈谈文秘人员应具备的素质： 一要牢固树立忠诚的思想。文秘人员的品德优劣直接关系到工 作大局和领导在职工中的形象。 因而具备忠诚的品德尤为重要。 文秘 工作者在任何时候都要作风正派、光明磊落，做老实人，办老实事， 说老实话 二要牢固树立敬业的思想。要热爱本职工作，忠于职守。文秘工 作岗位重要，责任重大。只要树立正确的人生观、价值观和从业观， 不断增强做好文秘工作的责任感和光荣感， 把做好自己的本职工作作 为崇高的职责，尽心尽力， 爱岗敬业，就一定能够在平凡岗位上做出 成绩来。 三要牢固树立奉献的思想。 要不计较个人得失， 具有任劳任怨的 工作精神。文秘工作繁杂，辛苦，应当甘于吃苦，乐于奉献，埋头苦 干，坚持做到以事业为重，工作为重。 四要养成踏实的作风。要坚持实事求是的工作态度。不论办文、 办事，还是进行信息调研、督促检查，都要从客观实际出发，反映的 问题，都应是真实可靠的，决不能道听途说，凭主观臆断。 五要养成高效的作风。 要力求事半功倍的工作效率。 文秘工作的 重要地位和作用， 要求文秘人员的工作应当是高效的， 文秘人员应当 树立效率的观念，具有雷厉风行的作风、科学的组织能力，以保证工 作任务的圆满完成。 文秘工作是一项责任重大而且非常辛苦的工作， 请结合自身实际， 谈 谈做好这项 -- 2 精选文库 3、文秘工作需要具备哪些素质？ （主考官可追问问题：做好文秘工作，你有什么优势和特长？） 答题要点： 1、能够正确认识文秘工作的职责和所需要的基本素质； 2、能够正确认识自己的优势和特长； 3、能够联系实际，思路清晰，层次分明，论述充分。 4、台长让你围绕加强作风建设进行调研，并根据调研情况拟定 一份《关于进一步加强机关作风建设的意见》 ，请问你将如何去做？ 答题要点： 1、与领导进行沟通，明确调研主题和调研