公司差旅费报销管理办法.pdfVIP

差旅费报销管理办法 一、基本办法 公司因公出差人员的住宿费、误餐补助、交通费等实行 分项填报，按标准包干使用，节约归己，超支自负的办法。 （一）下列因公外出人员不实行包干办法。 1、到基层公司实习，支援工作的人员，总、省、市公 司抽调出差人员。 2、执行特殊任务的出差人员，根据特殊任务的具体情 况经总经理签批凭据报销。 3 、外出参加会议及各种培训的人员其途中伙食补助只 按途中往返天数进行补贴（食宿自理的按住勤天数报销住勤 补助费）。 4 、市公司机关员工到支公司出差，原则上不在县上住 宿。确需住宿的，凡支公司有招待所的必须住招待所，无招 待所的不得安排住高档客房。住宿费由出差人员回市公司后 按规定凭据报销，不得让基层公司结算住宿费（住支公司招 待所的一律不得报销住宿费）。 5、县公司员工到市公司出差，确需住宿的一律住市公 司招待所，不得在外住宿，若在外住宿的支公司不得以任何 理由报销住宿费用。 （二）差旅费报销程序及审批权限。 因公出差需事先填写《出差审批表》，逐级审批，严格 控制市外出差，市外出差必须经总经理室分管领导批准，市 内出差根据工作需要，由分管领导或总经理审批。出差完毕 后，填写差旅费报销单，按照费用报销流程逐级审批报销。 （三）出差人员一律不得预借差旅费，先自行垫付回公 司后凭据报销。 二、住宿费、误餐费开支标准（详见附表） （一）住宿费、伙食补助费支付标准 1、市公司机关员工在宜宾市区内、支公司员工在县城 内出差，一律不得报误餐补助费（宜宾县柏溪镇视同宜宾市 区）。 2、市公司机关员工到支公司出差或支公司员工到市内 其他支公司出差，支公司没有招待所确需在外住宿的按标准 间不超过 100 元、单人间不超过 80 元的标准凭票报销；支 公司员工到市公司出差没有统一安排住宿的凭票报销。 3 、市县两级人员在市内系统出差不报销餐费，凭《出 差审批表》按每人每餐 10 元的标准发放餐费补贴，公司统 一安排了就餐的不再发放餐费补贴。 4 、因公在宜宾区域外的市、州出差，住宿费标准每人 每天 120 元（成、渝两地 150 元），伙食补助费每人每天 30 元（成、渝两地 50 元）。未派车到成渝两地出差，当天往返 按 100 元包干（含误餐和市内交通补贴），乘坐出租车不报 市内交通补贴。 5、因公在省外其他城市出差的，住宿费包干标准为每 人每天 150 元，伙食补助费每人每天 70 元。 6、在经济特区深圳、珠海、汕头、厦门、海南、北京 及上海等地出差，住宿按每人每天 200 元、伙食补助每人每 天 80 元的标准包干。 7、由上级或本公司组织外出学习、考察、培训等，凭 据报销有关费用，往返途中伙食补助费标准为：到市外省内 的每人每天 20 元，省外的每人每天 30 元，上款所指特殊地 区 50 元 。 三、其他 1、出差人员途中用餐费用一律不予报销。凡是统一安 排了途中用餐的不再享受途中误餐补助。 2、驾驶员差旅费的报销，按《车辆管理办法》相关规 定执行。 3 、未派车出差，所产生交通费用凭据报销，宜宾市区（各 县城）无特殊情况一律乘坐公共汽车。 4 、到市外出差必须严格审批出差的实践，无特殊情况 未按时返回的，超时差旅费一律自负。 5、市公司总经理室成员出差的住宿费按各档次可上浮 50%。 附件： 住宿费、伙食补助费、市内交通费包干使用标准 标准类别 出 住勤伙食 途中伙食补助 住宿费 备 注 差地点 补助费 省外特殊地区 50 80 200 省外一般地区 30 70 150