车辆管理办法(2).docxVIP

武汉光谷联合股份有限公司制度文件 制度名称 公司车辆管理办法 制度编码 版本号 A/V1.0 颁布日期 文件目 录 目的 适用范围 职责分工 专用车辆管理 公用车辆管理 车辆维修保养管理 驾驶员管理 职工班车管理 交通违章、事故处理 车辆外借管理 附则 文件附件 专用车辆包干经费表 车辆使用申请单 车辆维修申请单 车辆事故报告单 出车情况统计表 制定部门/人 行政中心 审核部门/人 总裁办公会 批准人 总裁 批准日期 2008. 7. 16 第1页共13页 1目的 为了规范公司车辆的管理，提高车辆的使用效率，节约车辆使用的成本开支，明确公司 机动车辆的配置、使用、费用标准、保养、维修及责任等事项，结合公司的实际情况，制定 本办法。 2适用范围 本办法适用于公司高级管理人员专用车辆、公司公用车辆以及驾驶员的管理。员工自驾 车辆不适用本办法。 3职责分工 3.1公司车辆的购置、燃料、修理、技术档案、事故处理及驾驶员的安全教育等工作由 行政中心综合部统一管理。 3.2综合部综合主管负责车辆的日常管理和费用控制管理。 3.3公司车队长负责车辆的年审、安全监督以及驾驶证的年审、换证的管理，并协助配 合综合主管做好对车辆的日常管理事务。 3.4公司专职司机负责车辆的驾驶、日常养护、安全卫生。 4专用车辆管理 4.1专用车辆的配备 4.1.1公司总裁、执行总裁、副总裁、总监、副总监等人员（包括相应专业技术人员）可 配个人专用车。 4.1.2董事长、总裁、执行总裁由公司配备专职司机，专职司机由公司聘任，行政中心统 一管理。 4.1.3其他人员需要司机可自聘，自聘司机的工资、福利等待遇由车辆使用人承担。 4.2专用车辆的购置 4.2.1公司每年年初以年度预算的方式确定年度购车计划，经公司董事会审批后执行。 4.2.2专用车辆的购置标准 级别 职务名称 购车标准（万元） 备注 1 董事长（总裁） 80 购车金额为包干金额，包括 购置费税费 超过标准部分由个人承担 2 执行总裁 60 3 副总裁 30 4 总监 25 5 副总监 20 4.2.3专用车辆的购置费用支付 购车标准内的购置费用由公司和个人共同承担，其中：公司承担20%;个人承担20%; 在购车时应一次性支付；个人向公司贷款60%,公司先行垫付，车辆使用人购车后在原职位 工作满5年（含与原职位级别相当或以上的职位）以上即可免除。 4.3专用车辆的购置程序 4.4专用车辆的产权关系 4.4.1专用车辆购买时车主登记为公司，使用人在与公司购车款未结清前，只享有使用权。 4.4.2专用车辆使用人辞职时，如购车后工作满五年（含）以上者，购车费用与公司两清 后该车所用权归车主；购车后工作未满五年辞职者，须缴清个人所欠公司贷款部分，方能享 有所有权，否则，该车由公司收回。车辆过户转让等手续费由公司和车主按国家规定执行。 4.4.3收回的专用车辆，公司按使用人每年应缴付购车款的20%递减的余额支付给原使用 人。 4.5专用车辆的费用管理 4.5.1专用车辆的车船使用税、养路费、过桥年票和年审费等固定费用由公司承担；在规 定购车标准内的保费由公司承担，超标准购车的第一年保费超出标准部分由个人承担。 4.5.2专用车辆的汽油费、修理费、停车费、淸洁费等变动费用按车辆的排气量、车龄及 工作性质，由综合部每年确定一次包干标准。汽油费和修理费可以打通使用，节余部分可跨 年度滚动使用（滚动年限5年），超支部分由个人承担。专用车辆经费包干基本标准（耗油量 及修理费）详见附件。停车费、清洁费按每辆车400元/月限额内据实报销。 4.5.3专用车辆的费用标准自车辆购买之日起开始重新计算，其年度包干标准按当年剩余 的实际月份计算。 4.5.4以上固定费用由行政中心综合部综合主管和车队队长统一办理，车辆使用人确认， 行政总监复核，由财务中心审核报销。 4.5.5变动费用的报销程序 4.6现有公用车辆的个人专用处理 4.6.1使用年限不满一年的现有车辆，按本条例4.2条有关规定执行。 4.6.2使用年限满一年以上不满三年的现有车辆，进行评估后折旧给专用车辆使用人。 4.6.2.1按照国家有关车辆折旧办法计算，即每使用满一年按现行车价（包括各种手续费） 的20%折旧。 4.6.2.2按照行驶公里数计算，即每行驶1万公里，按现行车价（包括各种手续费）的5% 折旧。 4.6.2.3以上折旧评估原则就高不就低。 4.7个人专用车辆异动情况的处理 4.7.1原使用专用车辆的人员，因工作变动，不再享受该待遇的，由公司按442和4.4.3 条规定一次性将余款支付给车辆使用人，回购车辆全部所有权；或由车辆使用人将公司贷款 的余额一次性缴清，买断车辆所有权。 4.7.2原使用专用