物业管理文档：行政办公管理规定.docx

荆州市盛智物业管理有限公司 行 政部 制度文件 文件编号 SZPM-01-000-A-EX-003 版本号 VER 1.0 修订日期 2003/10/8 行政办公管理制度 页次 2 1.0 目的 为加强公司办公管理，维护公司良好形象，规范员工办公行为，树立文明办公的新风 貌。 2.0 管理规定 2.1遵守工作制度，必须按时上下班，不准迟到、早退或擅离职守，特殊情况不能按时上下或 中间离开办公室时，必须事先请假；上下班必须打卡，不得代他人打卡或托他人打卡。 2.2公司员工上班时间，应仪表整洁、大方，着工衣、佩带员工牌，男士必须着西装或穿衬 衫扎领带,女士着装整洁；一律不准着T恤和牛仔裤。 2.3文明办公,上班时间不得办私人事务和看与工作无关的书报，不得无故串岗，聚众说笑。 需与他人研究工作时（包括讲电话）要抓紧时间，注意音量，不要影响他人。 2.4礼貌待客，接待必要的私人会客，请在会客厅进行，时间不超过三十分钟。接待客人以 茶待客，不泄露公司机密。 2.5保持办公室整洁，注意办公室内外清洁，不准乱扔废纸、污物，办公台面不准摆放与办 公无关的物品。离开办公台时，台面上的文件资料要整理整齐，座椅要摆放端正。部、室 专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司办公室由办公室的保洁员进行定期的清洁保 养工作。 2.6员工不应随便打断他人谈话，不准随意翻动他人桌上的文件。 2.7无特殊急需请求，