毕业生毕业管理工作细则试行.docxVIP

毕业生毕业管理工作细则（试行） 为规范我校毕业生毕业管理，依据〈〈天津师范大学本科学生学籍 管理规定》和〈〈天津师范大学学生违规违纪处分暂行规定》等相关文 件精神，特制定本工作细则。 一、毕业生学籍信息核对时间安排 （一） 工作时段：3月1日-4月30日 （二） 工作安排 1.3月1日-3月15日，教务处整理毕业生学籍信息，制作〈〈毕 业生个人信息核对名单》并下发至学院。 2.3月16日-4月15日，各学院负责组织毕业生认真核对〈〈毕 业生个人信息核对名单》，要求毕业生本人签名确认。 3.4月16日-4月30日，教务处审核〈〈毕业生个人信息核对名 单》，核查无误后归档备案。 （三） 注意事项 为保证学历、学位电子注册信息准确无误，〈〈毕业生个人信息 核对名单》必须由学生本人签字确认。由于核实、填写不认真而导致 的信息与个人实际情况不符，影响学历、学位电子注册后果由学生本 人白负。 毕业生核对个人信息的姓名、出生日期、身份证号必须与招生 录取数据保持一致，若有变更，需提交以下证明材料： 属于在公安机关登记修改姓名的，出具公安部门已添加曾 用名的户口簿原件、身份证原件和以上两份原件的复印件， 并提供由 当地县级公安部门开具的姓名变更证明。 属于在公安机关登记修改出生日期、身份证号的，出具由 当地市级公安部门开具的〈〈公民身份号码更正证明》、户口簿和身份 证的原件及复印件。 属于高考报名期间姓名、出生日期、身份证号填写或录入 有误的，出具省级招办盖章的情况证明原件、身份证原件及复印件 。 属下列情况之一的，学校不予受理个人信息变更申请。 同时申请变更姓名和身份证号码的； 不能提供个人信息变更证明材料的； 身份证件变更为港、澳、台地区或国外居民身份证明凭证 的。 申请提前毕业学生，应在3月12日前向所在学院提出书面申 请，经学院批准教务处备案后，参加毕业生学籍信息核对。 二、 毕业生毕业前补考时间安排 工作时段：4月5日-5月上旬 毕业班学生申请参加毕业前补考，具体操作流程参见〈〈天 津师范大学毕业班毕业前课程补考暂行规定》。 三、 毕业生申请解除处分时间安排 （一） 工作时段：5月7日-5月31日 （二） 工作安排 1.5月7日-5月11日，受到留校察看及以下校纪处分的毕业班 学生本人，向所属学院提交书面解除处分申请，并填写〈〈天津师范大 学学生解除违纪处分申请表》（表格在教务处网站下载）。 2.5月14日-5月18日，学院根据申请人表现情况提出鉴定意 见，经学院主管领导签字盖章后上报教务处。 3.5月21日-5月25日，教务处审核学院上报材料，提出审核 意见后报校领导审批。 4.5月28日-5月31日，学校主管校领导审批，经校长办公会 议研究同意后，签发解除处分文件。 （三） 注意事项 毕业班学生在毕业前三个月内受到处分者不得申请解除。 凡毕业班学生在毕业前受到留校察看以下处分， 且不符合解除 条件者，可申请毕业或肄（结）业离校。毕业生离校后申请解除处分 按如下程序办理： （1） 白处分之日起一年后，学生本人可向在校时所属学院提出 解除处分申请。 （2） 学生需提供由在校时所属学院和离校后工作单位 （或街道） 分别对其在校期间和离校后各时段出具的个人鉴定。 （3）学生原所在学院依据学生本人的申请及提供的材料，按照 解除处分流程办理解除手续。 （4）学生毕业或肄（结）业离校一年后，学校不再受理学生解 除处分申请。 凡毕业班学生在毕业前受到留校察看处分， 且不符合解除条件 者，可申请肄（结）业离校；或申请延长修业年限，待留校察看期满 后，可提出解除处分，处分解除后需随所编入毕业年级办理毕业手续。 四、 毕业班期末结课时间安排 5月25日前，各学院毕业班实习、结课考试和论文答辩完毕； 副（辅）修单独开课的学院毕业班学生结课考试完毕，副辅修跟班开 课的学院毕业班学生结课考试提前随毕业前大补考同步进行。 五、 清理毕业班学生欠费时间 6月1日前补齐欠费的毕业班学生学校对其进行毕业资格审查， 并按正常程序办理相关毕业手续， 否则，不能随本届毕业生正常发放 毕业证书。 六、 领取离校手续转单时间 5月21日-5月25日，毕业班学生以班级为单位收齐学生证， 到教务处教务科领取离校手续转单，如遇变动以学校正式通知时间为 准。 七、 毕业生毕业资格审查时间安排 （一） 工作时段：5月30日-6月6日 （二） 工作安排 1.5月30日前，各学院教学秘书按照本学院各专业培养方案审 查毕业生成绩。 2.6月1日前，各学院上报〈〈毕业生资格审查表》、〈〈证书拟发 放情况统计表》、〈〈副（辅）修证书拟发情况统计表》至教务处。 3.6月4日-6月6日，教务处组织各学院进行毕业生成绩 （含副 辅修成绩）联合互审，确定符合毕业要求学生名单，具体时间安排另 行通知