物业公司印章管理标准作业规程(5).docxVIP

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  • 2020-11-25 发布于山东
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物业公司印章管理标准作业规程 (5) 物业公司印章管理标准作业规程(五) 1.0 目的 规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。 2.0 适用范围 适用于物业管理有限公司各类印章的管理。 3.0 职责 3.1 总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。 3.2 各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审 核责任。 3.3 项目部经理负责本项目印章使用的审核并承担审核 责任。 3.4 财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责 任。 4.0 程序要点 4.1 印章刻制 4.1.1 部门 / 人事行政部经理提出印章刻制申请, 并提供 印章图案及要求。 4.1.2 副总经理审核印章图案是否美观及合法,要求是 否符合规定。 4.1.3 总经理审批,加注审批意见,责令人事行政部办 理。 4.1.4 人事行政部按总经理的意见拟出刻制公章证明文 件,并负责刻制。 4.2 公司行政印章的使用。 4.2.1 部门填写《印章使用申请表》 ,并附盖章文件原件。 4.2.2 部门负责人审核。 4.2.3 报人事行政部经理审复核工业,总经理审批。 4.2.4 人事行政部登记,并核对公章、文件份数。 4.2.5 人事行政部盖章并留存原件一份。 4.2.6 财务部使用印章时,由财务部直接报总经理审批 后用印,并做好登记。 4.3 借用 4.3.1 部门提出书面借章申请。 4.3.2 部门负责人审核借章

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