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- 2020-11-25 发布于山东
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物业公司客户服务部职责
物业公司客户服务部职责
客户服务部是物业公司 ( 管理处 ) 业户服务需求信息、反
馈信息的集成中心、业户业务申请的受理部门以及相关作业
部门满足业户需求、解决投诉的协调、指挥中心,并负责辖
区物业设施、楼宇的日常巡查、管理和业户管理服务费用的
收缴,以及楼宇巡查,对涉及业户的维修的上门协调、检查
等方面工作的主责部门。其主要工作职责为:
、负责业户接待、各类投诉、报修的受理、跟进、回
访,并对过程中获得的来源业户的反馈信息统计、分析,提
出改进建议 ;
、负责业户满意度调查的策划、组织、实施和对获得
信息的整理、统计、分析,提出纠正和预防措施建议 ;
、受理业户的各类申请,包括装修申请、相关证件的办理、费用的开单等 ;
4 、负责业户档案资料的建立、更新、补充与保管 ;
、协助物业公司负责人处理与相关政府部门的工作关
系;
6 、负责对本部门员工的业务技能培训 ; 及时本部门各项
规章制度、服务规程进行补充、完善。
7 、负责物业管理服务费用的派单、统计和催缴 ;
、公共水、电表读数的抄录、分摊计算以及业户分户水、电表读数的抄录、复核 ;
、负责辖区的楼宇、公共设施的日常巡查,以及公共设施的维修的发单、监督、验收 ;
、负责辖区业户单元的装修工程的日常监管、验收;
、定期对业主进行上门家访,协助客户服务部对家访
过程中获得的信息进行整理、统计和分析;
、
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