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物业公司因公出差管理制度
物业公司因公出差管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司因公出差管理,使出差事务高效有序地开展,特制订本制度。
第二条 因公出差是指为公司的利益而借助交通工具外出办事。
第三条 出差分国内出差和国外出差,国外出差参照万向集团公司出国(境)管理制度。
第二章 出差程序
第一条 出差者应在出差前填写出差申请单,报部门经理同意,部门经理出差需报总经理批准。
第二条 除部门经理以上人员及其随从外,其他员工出差原则上不得乘飞机、火车软卧及二等舱以上的轮船。特殊情况需要超标准乘坐交通工具的需写明原因,由本部门经理签字后,报财务部批准。
第三条 出差者的费用原则上由出差者自行垫支,在自行垫支确实有困难的情况下可以申请领款。由本部门经理在
领款单上签字后,报财务部经理及总经理批准方可领款。出差人员任务完成后,须在三日内办理报销手续,冲抵领款,否则每月按领款额的 1%收取资金占用费。
第四条 出差人员出差前必须安排好工作,特别是部门经理出差,必须委托他人处理日常事务,以免工作失误。
第五条 出差人员有维护集团形象,收集相关资料和信息的义务。
第六条 出差任务完成后,出差人员须在三日内写出汇报,报部门经理、财务部负责人和总经理。
第三章 出差费用
第一条 出差费用报销的审批程序:出差费用的报销,
需经部门经理(或其授权人) 、综合部经理(或其授权人) 、财务部负责人(或其授权人)及总经理(或其授权人)审批后方可报销。
第二条 出差费用的报销范围及额度。
、会务费、资料费按实报支,有书籍的必须先入库并由仓管员登记备查帐,并在发票上签名后,方可报支,个人购买的一律不得报销。
、出差的乘车费用按实报支,总经理以下人员超标准
乘坐交通工具的在报销时应附原经审批的报告。
3 、住宿费:总经理以下人员一般不超过 240 元/ 间 . 夜,
特区和直辖市可上浮 50%,超过标准部分不予报支,总经理
在一般人员标准上上浮 50%。参加会议、培训住宿统一解决
的,按实列支,节约部分不再奖励。住宿费结算不得采用支
票的方式支付。
、出差在外应尽量乘坐公共汽车,原则上不得打的,
因事务紧急或其他特殊原因需要打的,需在出差汇报中说明
理由。
、出差所发生的业务招待费报销一律按照《业务招待费管理办法》执行。
第四章 罚则
有下列情形者,每发现一次按情节的严重程度处以
100-1000 元的罚款。
、假公济私外出。
、出差人因个人原因未达到出差目的。
、出差人在外作出有损企业形象的事情。
、出差结束后未按要求及时写出出差汇报。
、出差费用报销中有弄虚作假的现象。
第五章 附则
第一条 本制度自下发之日起执行。
第二条 本制度解释权属于公司财务部。
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