ofzh-005 周例会制度管理办法.docVIP

南昌欧菲 南昌欧菲智慧信息产业有限公司 会议报告制度 文件编号 版本号 制 定 审 核 核 准 生效日期 页码 盖章 Document No Edition No. Originator Examiner Approval Effective page Controlled stamp OFZH-WI-HR-004 A0 申茶花 蔡振鹏 翁超 2015-5-1 PAGE 1 /2 管制文档，禁止复印 1.目的 为了形成规范的、有序的职业工作要求，自2015年3月1日起欧菲智慧开始落实如下规章制度。 2.范围 南昌欧菲智慧信息产业有限公司全体员工。 3制度内容 3.1周例会制度 时间：周六上午9:00-12：00 地点：公司会议室 主持人：部门长、事业部长 出席人：欧菲智慧全体人员，外地及出差的同事可连电话会议 会议内容：对本周工作进行总结，包括客户跟进、成交业绩、存在问题、特殊个案分析、客户意见并提出合理化建议；讨论每周议题；下达部门工作要求、指令、并贯彻执行；市场分析。 3.2月例会制度 时间：每月月末 地点：公司会议室 主持人：部门长、事业部长 出席人：欧菲智慧全体人员，外地及出差的同事均需返回公司参加。 会议内容：月度工作总结、下月工作计划、重大项目分析总结。 3.3报告制度 部门相关人员 报告类型 提交人 提交时间 周报 智慧全体人员 周六上午8:00前 项目管理部 销售人员 周六上午8:00前 月报 各地区产品、销售负责人 每月2号前提交上月月报 出差计划 出差人员 最晚出差前 出差报告 出差人员 最晚出差回来后第二天提交出差报告 以上报告按时提交部门汇总人汇总 3.5实施细则 4.5.1会议实行签到制度，参加会议人员需在会议签到表中签字确认。 4.5.2如有特殊情况者，需报备事业部长方可。 4.5.3无故缺席会议者，第一次罚款200元，从第二次后开始罚款翻倍。 4.5.4相关报告以统一的模板提供。 4.5.5报告第一次不提交者罚款200元，第二次后不提交报告者罚款翻倍。 4.相关表单可到文控处查询.