项目实施单位项目文件移交指南PPT201710（可修改）.ppt

项目实施单位项目文件移交指南 （三）电子文件 2、电子文件命名 图形文件每张图纸为一个dwg文件，以“图号+图名”命名dwg文件，如图三十五所示。 最新.课件 * （三十五） 最新.课件 * 项目实施单位项目文件移交指南 （三）电子文件 2、电子文件命名 （2）共用同一份（套）文件的其它多个项目，因该文件著录时不需编写序号，故其电子文件也不需编写序号，直接按文件标题命名。如图三十六、图三十七所示。 最新.课件 * （图三十六） 最新.课件 * （图三十七） 最新.课件 * 项目实施单位项目文件移交指南 （二）制作目录 1、制作电子目录 （7）页数 填写每件文件有图文页面的页数。 最新.课件 * 项目实施单位项目文件移交指南 （二）制作目录 1、制作电子目录 （8）备注 ①备注栏不能为空。 ②无文件的需注明“正在办理”或“不产生此项内容”。 最新.课件 * 项目实施单位项目文件移交指南 （二）制作目录 1、制作电子目录 （8）备注 ③有文件的，需标注“原件”或“复印件”。 ④“文件质量要求”栏中要求提供原件而只有复印件的需说明原因。 如图二十二所示。 最新.课件 * （图二十二） 最新.课件 * 项目实施单位项目文件移交指南 （二）制作目录 1、制作电子目录 （9）同一归档内容有多份文件时，可插入多行进行著录，如图二十三所示。 最新.课件 * （图二十三） 最新.课件 * 项目实施单位项目文件移交指南 （二）制作目录 1、制作电子目录 （10）多个项目共用一份（套）文件的著录方法 ①多个项目共用一份（套）文件的应将原件归入该文件题名中明确了项目名称的项目中，其它项目存放复印件，并在“备注”栏中注明“复印件，原件存于***项目中”，其它著录项的著录方法同（3）－（7）。 最新.课件 * （二）制作目录 1、制作电子目录 （10）多个项目共用一份（套）文件的著录方法 如《天府新区成都管委会规划建设局兴隆83路、106路（Ⅲ段）初步设计审查会会议纪要》其原件应归入兴隆83路项目中，106路（Ⅲ段）项目中存放复印件，并在“备注”栏中注明“复印件，原件存于兴隆83路项目中”。如图二十四、图二十五、图二十六所示。 最新.课件 * （图二十四） 最新.课件 * （图二十五） 最新.课件 * （图二十六） 最新.课件 * 项目实施单位项目文件移交指南 （二）制作目录 1、制作电子目录 （10）多个项目共用一份（套）文件的著录方法 ②若题名中未涉及具体项目名称的，该文件原件应归入文件针对的第一个项目中，其它项目存放复印件，并在“备注”栏中注明“复印件，原件存于***项目中”， 其它著录项的著录方法同（3）－（7 最新.课件 * 项目实施单位项目文件移交指南 （二）制作目录 1、制作电子目录 （10）多个项目共用一份（套）文件的著录方法 ②如：《天府新区成都管委会经济发展局关于同意开展2014－2015年重大建设项目前期工作的通知》原件应归入“成自泸底层、山东路北段项目”中，其余项目存放复印件，并在“备注”栏中注明“复印件，原件存于成自泸底层、山东路北段项目中”。如图二十七、图二十八所示，著录方法参见图二十五、图二十六。 最新.课件 * （图二十七） 最新.课件 * （图二十八） 最新.课件 * 项目实施单位项目文件移交指南 （二）制作目录 1、制作电子目录 （10）多个项目共用一份（套）文件的著录方法 ③多个项目共用一份（套）大型文件的（主要指打捆招投标时文件套数不够但页数较多不方便复制的文件如：“***项目招标文件”“***项目投标文件”等），该文件存放在本文件题名中明确的项目中，其它项目可只著录目录（盒号、序号不需著录），但须在备注栏中注明“存于***项目中”， 其它著录项的著录方法同（3）－（7）。 最新.课件 * 项目实施单位项目文件移交指南 （二）制作目录 1、制