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浅谈如何提高用户满意度
------ 培训学习有感
满意度和忠诚度是用户对一个服务站的最终肯定,是服务站良性发展
的根基。简单点说我认为,我们提供给用户的服务与他花费的金额成正比,
用户感到值得。但是怎样让用户感受到值得,我从以下几个方面谈谈自己
的看法:
1、搭建良好的客户沟通平台,建立详细的用户档案,提高用户满意度
和忠诚度。
我们要把用户视为朋友、亲人和其建立良好的友谊。用户的车有问题了,到我们服务站维修,我们的客源才能够稳固,可能会有一些用户会提一些比较刁钻的问题,特别是在维修后说这不行、那不行的,我们可能会放弃他,但是我们想一下想稳定一名客户要花很长的时间,而放弃一名用户却是很容易,我们只有经常的和用户沟通来了解情况,然后做出相应的对策。
制作每一个用户都有一个独立的档案(包括联系方法、身份证复印件、保险单复印件及一次来站的相关单据等) ;然后根据不同的用户分类存放,这样使得我们对每个用户的保险情况,车辆年检情况车辆保修期限、车辆的养护状况,甚至用户的生日我们都能了解到,通过档案资料显示,每个月我们都会提醒相关业务要到期的用户,做到关怀回访。并提供相应的业务。
由于现在燃油不断上涨,我们是否可以制作一些具体车型的使用操作
方法、保养知识,比较省油的驾驶小窍门的宣传小资料,在新用户购车时
提供给他们参考。
2、做好用户的贴心工作。
用户提出的问题我们不能很好的给予答复时,应及时的将情况反馈,
对不理解的用户,我们应耐心的解释说服,尽可能的站在用户的角度来看
待问题;解释问题,即使解决不了的也应让用户知道我们尽力了,因而避
免和减少误解。在适当的时间做一些特色服务;例如:节日问候,生日问
候,或天气不好时通过电话或发短信的形式来祝福或提醒用户,由此可以
让用户感受到人的亲情,家的亲切,从而更加的忠诚于公司。
3、利用回访调查结果进行分析我们的弱项和不足之处,来进行整改。
我们根据调查结果进行分析研究,真正有效的分析出用户不满意的原因,并制定出整改意见和改进措施,把具体工作细化到相关人员,限期完成,并有一定的考核制度,增强人员的责任心,提高员工的服务意识,更好的为用户服务,避免造成不必要的用户流失。
制作细致的市场分析表,对以往的重点用户进一步的细分,不同的用户群体,制定不同的维修策略,形成差异化对策;根据往年的维修形势,确定忠诚用户、一般用户、零数用户、集团用户等等;根据不同的用户制定不同的维修策略(例如:忠诚用户:我们应加大巩固力度,适时的给予相应的物品奖励;一般用户:我们可以采取积分的办法鼓励他再次来我们专营店服务,然后从中筛选忠诚用户;零数用户:我们可以用真诚的服务去感动他,欢迎他下次回来;集团用户:我们可以采取定期上门的维修政策)。
4、制作维修客户预约欢迎牌。当预约的客户来店维修时,看到当时的
预约欢迎牌上显示自己的个人信息与车辆信息时,会感到自己作为上帝的
尊贵,意识到维修站已为当时的预约做好了维修的各项准备。
5、现在用户普遍反应售后方面的主要问题是:维修质量不高、备件价
格高、工时收费高等情况;我觉得现在我们开展的主要工作内容是怎样消
除用户对我们的这些看法,我觉得要做的有以下几点:
⑴在维修过程中,要求维修人员必须行为规范,礼貌接待用户。好多
用户来保养维修可能从不离开他的车辆,我们应要求技工在维修过程中,
要保质保量的完成任务,如遇用户咨询,要对用户提出的问题进行适当的
解释,所以我们是否可以针对一些故障现象和用车常识制定统一的解释标
准发给每一位维修员,在工作中统一口径解释,让用户消除修车与用车的
顾虑。
⑵针对备件高和工时费高的情况,我们是否可以作出这样的调整和措
施:①公布备件和工时的全国统一收费价格标准,张贴在相应位置,让用
户明白消费;②推出会员制:根据会员的消费积累,不同消费积累额度对
应不同的备件折扣和工时折扣,消费越多、折扣越多,让用户感觉到实惠,
提高用户的的忠诚度;③在交车的重要环节,要求我们的接车员要充分的
做好费用解说、维修感知的询问、友情提醒与引导。
6、通过 EQS 调查结果的分项,(最好用服务软件)对应不同岗位作责
任划分,并制定目标绩效考核制度(例如:对引起客户完全不满意或投诉
的,根据情节轻重给予相应的经济处罚和警告,并针对该岗位或人员进行
分析和限期整改,每出现一次返修的,给予取消工时提成或相应处罚,同
时在每个月的考评中依据调查结果和员工评选,选出一名优秀人员,并进
行奖励,并且在相应的醒目位置制作一个挂牌式的上月之星看板,贴上相
片,以资鼓励。
7、我们可以制作一些钥匙扣(正反面打上我们公司的名称及售后热线
与销售热线的电话号码)送给来我们店维修的用户,和新购车的用户。
优质的服务是一扇窗口,是我们整车销售的后盾和保障,让我们所有的员工都必须牢固树立客户就是亲
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