完整版园林工程资料员和资料管理.ppt

第二章、园林工程资料管理概述 工程资料组成 工程资料的重要性 工程资料管理现存的问题 项目部工程资料管理办法 最新.课件 * 一、工程资料组成 工程资料概念 工程资料就是在工程建设中，形成的具有归档保存价值的文字、声像等形式的的历史记录。包括从项目的立项、施工到工程的竣工验收合格投入使用，整个过程中所形成的所有资料 工程资料的内容包括 1、工程准备资料 2、施工过程资料 3、竣工资料 最新.课件 * 二、工程资料的重要性 工程资料是项目施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，各省市建设部门都明确提出：任何一项工程，如果技术资料不符合标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权 资料员的工作直接关系到项目的成本投入、工程结算造价等，一个项目是盈利还是亏损，资料员在其中有很重要的作用 最新.课件 * 二、工程资料的重要性 工程资料贯穿于整个工程的始终 工程资料可以对现场施工起到监督作用 工程资料可以作为今后工程施工的一种借鉴 工程资料为工程信息查询提供依据 最新.课件 * 三、工程资料管理现存的问题 全国各地的资料表格格式设计、内容涵盖以及资料的详实方面有很大的差异 因各地档案馆均暂未要求园林工程资料存档，故资料归档内容、组卷形式差异很大，没有一个标准可以执行 各项目资料员经验水平不一，是各个项目的管理梯队中比较薄弱的一个环节 最新.课件 * 三、工程资料管理现存的问题 工程技术资料填写与工程实际进度不同步 项目部资料员调动大，工程资料交接不到位 部分资料员责任心不强、做事不细心，各类工程技术资料收集、归档不及时 最新.课件 * 各项目部资料员应及时填制各类工程资料，工作中杜绝拖拖拉拉的工作态度 有经验的带无经验的，老员工带新员工的原则 项目部资料员如调动，需严格按照公司各项规定进行交接 各项目部资料员应尽心尽责，及时收集、整理、存档各项工程资料，以备查阅 四、项目部工程资料管理办法 最新.课件 * 第三章、园林工程资料归档管理 一、园林工程竣工资料包括的内容 二、园林工程竣工资料编制组卷 三、竣工图的编制原则 最新.课件 * 一、园林工程竣工资料包括的内容 公司资料及开工资料 材料出厂质量证明和质量检测报告 隐蔽工程质量检验记录 施工单位工程竣工报告 监理单位工程竣工质量评价报告 设计单位工程质量检查报告 工程竣工验收报告 竣工图 最新.课件 * 二、园林工程竣工资料编制组卷 竣工资料的立卷 1、竣工资料的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程 2、按照甲方或通用目录要求，将工程过程中所发生的资料整理装订 3、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系 4、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷 最新.课件 * 二、园林工程竣工资料编制组卷 5、卷内文件按事项、专业顺序排列，同一事项的报告与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列 6、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后 最新.课件 * 二、园林工程竣工资料编制组卷 竣工资料案卷的编码 1、卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始 2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角 3、案卷封面、卷内目录、卷内空白页不编写页号 最新.课件 * 最新.课件 * 二、园林工程竣工资料编制组卷 竣工资料案卷目录及封面的编制 （1）卷内目录应填写完整，包括序号、文件编号、文件形成单位、文件题名、日期、页次、备注 （2）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷 最新.课件 * 最新.课件 * 二、园林工程竣工资料编制组卷 竣工资料的装订 （1）竣工资料装订可使用软牛皮纸（档案管有卖）作为封面和底面 （2）卷内文字材料必须装订，装订应采用线绳三孔左侧装订法，即靠案卷左侧使用小型手电钻穿三孔，用双股白线穿入后打结固定，要整齐、牢固，便于保管和利用 （3）装订时必须剔除金属物，如原资料上的订书针等 （4）案卷不宜过厚，一般不超过40mm为宜，可分为卷一、卷二等 最新.课件 * 最新.课件 * 最新.课件 最新.课件 最新.课件 深圳文科园林股份有限公司 主讲 人：袁志高 园林工程资料员和资料管理讲义 最新.课件 * 讲解要点 第一章、园林工程资料员的职责要求及工作内容 第二章、园林工程资料管理概