（方案）项目管理使用软件Porject使用手册.ppt

二、更新任务 最新.课件 * 三、进度线 进度线的含义 插入进度线的方法 当前进度线 选定的进度线 利用进度线分析问题 最新.课件 * 插入进度线的方法 最新.课件 * 添加进度线后的跟踪甘特图 最新.课件 * 摘要任务进度 摘要任务：有子任务的任务叫做摘要任务 在跟踪甘特图中查看摘要任务进度 摘要任务进度计算原理 摘要任务进度=摘要任务的“工期”*摘要任务“完成百分比” 摘要任务“完成百分比”=实际工期/各子任务的工期之和 最新.课件 * 进度线的含义 进度线是反映项目进度状况的一条状态线，它根据设定的日期构造的一条垂线。它与每个任务的进度相连，如果任务的完成的进度点在进度线的左边，说明进度落后于当前计划；如果任务的完成的进度点在进度线的右边，说明进度超前于当前计划。如果进度线呈垂直状态，则说明实际计划与比较基准计划偏差不大。 最新.课件 * 四、制作指示灯 最新.课件 * 五、保存多个比较基准 当项目跟踪一段时间后，可能当前计划较原始计划会发生较大偏差，此时原始的比较基准可能已经不再有效，所以需要重新设定一个可以跟踪的比较基准。 最新.课件 * Project中最多可保存11个比较基准 域：可理解为存储空间，Project中有很多域。 每个比较基准包含多个域。如比较基准1包括比较基准1开始时间、比较基准1完成时间、比较基准1工期等。 如何保存多个比较基准？ 如何实现当前计划与多个比较基准的对比？ 最新.课件 * 保存多个比较基准的流程 最新.课件 * 区分“三个计划”时间 “当前计划”：对应的域是“工期”、“开始时间”、“完成时间”。“当前计划”是动态的，可理解为“现在进行时”。 “比较基准计划”：对应的域是“比较基准工期”、比较基准开始时间“、“比较基准完成时间”，可理解为“过去将来时”。 “比较基准1计划”：对应的域是“比较基准1工期”、比较基准1开始时间“、“比较基准1完成时间”。 …… “实际计划”：对应的域是“实际工期”、“实际开始时间”、“实际完成时间”，可理解为“现在完成时”。 “当前计划”与“实际计划”的转换：当“当前计划”未实施时，“实际计划”数值为零；当“当前计划”已经实施，即录入了实际工期、“实际开始时间”或“实际完成时间”，“当前计划”就变成了“实际计划”。 最新.课件 * 六、多项目汇总管理 建立主项目文件 插入多个子项目文件 建立项目间的关联 最新.课件 * 新建一个主项目文件，在主项目文件上插入子项目 最新.课件 * 插入两个子项目文件后的甘特图 最新.课件 * 在两个子项目间建立关联 最新.课件 * 来自“开发手续”项目的任务“工程施工许可证”自动插入到“工程建设”项目当中，并以灰色显示，灰色表示此任务在此处不可编辑。 最新.课件 * 主项目与子项目的信息同步 当在“主项目”文件中修改一个任务之后，保存主项目文件时，project会提示是否同步更新“子项目”文件。同样，在子项目文件中作出修改之后，保存子项目文件时， project会提示是否同步更新“主项目”文件。 最新.课件 * 多项目集成管理的优点 在确立总目标要求的情况下，项目各参与方（或部门）各自编写分项目计划。 项目总监或主管部门对计划进行综合平衡，融合集成各分项目最终形成主项目计划。 项目各参与方之间有接口和工作衔接，体现跨越部门和团队的协作。 项目参与方责任明确，减少部门间因职责不清导致的相互推诿现象。 项目参与方在统一计划上进行工作协作，各自发挥力量，共同保证项目的完成。 项目主管部门可以及时获得来自各个分项目数据，并得到整体项目的资源、进度和投资进展。 最新.课件 * 七、报表与视图 报表的种类 可视报表 常用视图及表的组合 筛选 分组 最新.课件 * 报表的种类 总览 当前操作 成本 工作分配 工作量 自定义报表 可视报表 最新.课件 * 报表的种类 最新.课件 * 报表的种类-自定义个性化报表与视图 默认的视图形式如不能满足需求，可以自定义视图。定义视 图前要先定义好视图中所需要的“表”。自定义“进度跟踪甘特 图”方法举例： “表”要求：显示“任务名称”、 “标识号”、“状态标记”、 “比较基 准工期”、“比较基准开始时间”、“比较基准完成时间” 、 “实际 工期”、“实际开始时间”、“实际完成时间”域。 最新.课件 * 第一步：自定义表 选择【视图】→【表】→【其它表】，出现如下对话框： 最新.课件 * 第一步：自定义表 新建表：在“名称”中定义表名；在“域名称”中选择所要显示的“域名”。完成后点击“确定”。 最新.课件 * 显示自定义表 最新.课件 * 第二步：自定义视图 选择【视图】→【其它视图】，出现【其它视图】对话框： 最新.课件 * 第二步：自定义视图 新建视图：在“名称”选项中自定义视图名称