EPES-LD-GL-003 采购支出预算管理.docxVIP

浙江壹品壹尚家居有限公司 《采购支出预算管理制度》 PAGE 2 / NUMPAGES 2 PAGE 1 / NUMPAGES 2 文件编号 EPES-LD-GL-003 编制部门 供应链中心 版本号 A/0 生效日期 2015年12月1日 文件密级 一般 文件状态 受控 采购支出预算管理制度 一、目的 为了避免盲目采购，统筹使用资金，提高资金的使用效率，确保采购资金合理的需要，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于浙江壹品壹尚家居有限公司采购预算统计管理。 三、职责 （一）采购员：负责统计预算个人分管采购业务单元的月/年度采购预算 （二）采购主管：负责统计采购部整体月/年度采购预算 （三）供应链总监：负责审核采购部月/年度采购预算的合理性 四、定义 （一）采购预算是采购部门为配合企业年度销售预测或生产数量，对所需求的原料、物料、外协、开模等的数量及成本编制的用货币形式进行具体、系统反映的数量计划，以利于企业整体目标的实现及其资源的合理配置。 （二）预算管理就是指企业内部通过编制预算、执行预算、预算差异分析和预算考核来管理企业的经济活动，反映企业管理的成绩，保证管理政策的落实和目标的实现，促使企业不断提高效率和效益。 （三）采购预算管理是企业预算管理的一个分支，应与预算系统的其他系统相互协调。 五、程序 （一）编制采购预算是指根据企业经营目标确定采购预算项目，建立预算标准，采用一定的编制方法和程序，将企业在未来一定时期内应达到的具体采购目标以数量和货币的形式表现出来。 （二）根据企业年度销售计划，由相关使用部门（生产部门、开发部门、管理部门等）填写本部门的采购预算申请单，上交采购部。 （三）采购员汇总、整理各部门采购预算后，编制采购总预算，由采购主管补充完善后，交供应链中心和财务部逐一核准，采购员调整、完善采购预算，上交总经理审批。 （四）执行采购预算将审批的各项采购预算指标及时地下达给相关责任部门及人员，对预算执行过程进行监控。 （五）分析和调整采购预算差异；在预算执行过程中，采购部要根据业务统计和财务部门核算的实际数据，即预算的实际执行结果与预算数进行比较，编制预决算分析报告。如果有差异，要分析差异产生的原因和责任归属，制定控制差异或调整预算的具体措施。 （六）采购预算资金控制；在采购预算资金控制中，必须对采购预算资金实行限额审批制度。 （七）部门负责人只能在自己的权限内进行审批，限额以上的采购申请应按企业请购审批制度办理请购，严格控制无预算的资金支出。 （八）对于预算内的采购项目，请购部门应严格按照预算执行进度办理请购手续。 （九）对于超预算和预算外采购项目，采购部及财务部对需求部门提出的申请进行审核，最终由总经理、总裁审批后才能给予办理。 六、附则 （一）本制度的修订、解释权归公司供应链中心。 （二）本制度自发布之日起执行。 七、相关文件 （一）《采购作业指导书》EPES-LD-GL-006 （二）《采购管理制度》EPES-LD-GL-001 八、相关表单 （一）《采购预算表》EPES-LD-TF-004