11.印章管理制度.docVIP

PAGE PAGE 1 内蒙古对外贸易经济合作（集团）有限责任公司 印章管理制度 第一章 总 则 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强印章的管理，维护公司的利益，防止不必要事件的发生，特制定本办法。 第二条 公司授权由公司综合管理部全面负责公司的印章管理工作，对印章的发放、回收、保管和使用进行监督管理。 第三条 本制度适用于公司、各部门印章的刻制、使用和管理（会计专用印章参照会计专用印章管理办法执行）。 第二章 印章的种类 第四条 公司印章根据其重要程度分为二类。 1、一类印章：指涉及公司重要权利义务的印章，包括公章、合同专用章、财务章、法人章。 2、二类印章：指部门章，即刻有公司部门名称的印章。其中不对外单位的部门章加注“对内专用”。 第三章 印章的刻制、领取、保管和销毁 第五条 公司各类印章由综合管理部统一报公司总经理批准后安排刻制。 第六条 公司综合管理部建立《印章管理登记表》，详细记录印章领取、保管、归还情况。 第七条 一类印章中的公章、合同专用章由公司综合管理部统一管理；财务章由会计、法人章由出纳负责管理；二类印章由各部门自行管理。 第八条 各类印章的管理部门必须设专人妥善保管印章，严禁越权使用或未经批准将印章转交他人保管使用。如有遗失，必须及时向其直接主管和公司领导报告。 第九条 在印章保管人员调换岗位或短时外出（包括出差、学习或休假）时，应填写《印章保管交接单》，经由印章归属部门负责人签字批准同意后，办理正式交接手续。 第十条 公司公章限在保管印章的部门内使用。严禁印章保管人员将印章私自带出单位进行盖章。如有特殊情况需要外出使用时，应事先报请总经理批准后由印章保管人员带出使用。 第十一条 公司各部门因更名、撤并或其他原因停止使用印章时，必须指派专人及时将作废印章交回综合管理部，并填写《印章管理登记表》后存档备查。废旧印章统一销毁。 印章的使用 第十二条 加盖公司公章需附带《用印审批单》。 第十三条 公司印章使用范围 1)公司发文。由综合管理部统一拟稿、核稿，报分管领导审核，总经理确认签发后加盖公章。 2)经董事会或总经理办公会审批通过的项目收购、处置方案、委托书、合同、诉状，租赁、购买合同等需提交综合管理部法务岗审核，履行《用印审批单》流程后盖公司公章。 3)一般性材料，如工作证明、工资证明、介绍信等，需填写《用印审批单》，由部门经理、分管副总、总经理签字后加盖公司公章。 4) 在公司证照复印件、身份证复印件等证照复印件加盖公章时，应在证照上注明使用用途，在该用途上盖章，具体格式如下： 仅提供**银行 申请** 基金扣帐 他用无效 注：部分笔画与证照内文字交叉或接触，每一行后需划上横线，以免后期添加文字。 第五章 用印凭据登记、留存的规定 第十四条 在规定格式的介绍信上盖章，存根应由盖章部门留存备查。 第十五条 每一份盖章文件，填写《用印审批单》经领导审批同意签字后，才可加盖公司公章。 第十六条 由综合管理部对盖章文件在《用印登记簿》进行登记。包括序号、用印日期、文件名称（用印事由）、份数、经办人、印章保管人等情况，留存备查。综合管理部需留存盖章文件复印件。 第十七条 凡加盖公司印鉴，原件和复印件应由指定部门负责保管。 1）对外合同及协议原件交由资产经营部、综合管理部各一份留底存档。 2）所以行文、证明、介绍信由综合管理部保存原件。 3）对外出具的财务报表和财务资料由财务部留存原件。 4）所有部门留存的原件，年终整理完毕后，交由综合管理部统一立卷、归档。 第六章 公章使用不当的处罚? 第十八条 有违反上述公章使用批准程序或登记、盖章程序的，由综合管理部负责人提出改正。拒不改正的，综合管理部有权拒绝盖章，因此造成的一切损失均由申请人（经办人）承担。 第十九条 超越权限加盖印章或强行用章，给公司造成损失的。公司有权立即解除劳动、除了做经济处罚外，还有权追究其民事、刑事责任。? 第二十条 禁止任何员工私刻公章、伪造公章，员工用私刻公章或伪造公章对外签订的合同、文件等给公司造成不良影响和一切损失，由该员工承担相应责任。? 财务章 第二十一条 财务章由财务部保管，细则见财务管理制度。? 第八章 附 则 第二十二条 本制度由公司综合管理部负责解释修订。 附件一：《印章管理登记表》 附件二：《印章保管交接手续》 附件三：《用印审批单》 附件四：《用印登记簿》