物业管理中心人员聘用调配管理流程.docxVIP

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物业管理中心人员聘用调配管理流程 物业管理中心人员聘用、调配管理流程 目的 明确中心人员聘用的流程和各岗位人员素质要求 范围 本手册规定了 XX 管理中心选聘员工的工作流程和转正 工作流程。 职责 3.1 中心综合管理部负责中心人员选聘的组织、协调、 面试工作。 3.2 中心相关职能部门和管理处主任负责人员的面试工 作。 3.3 中心经理负责中心选聘人员的最后把关面试工作。 人员聘用流程 4.1 工作流程图 职能部门、管理处申请 -- 中心经理审批 ( 沟通确认 )-- 综 管部联系公司行政人事部 -- 综管部负责人负责面试(必要时 职能部门负责人、管理处主任也参与)不合格 -- 中心经理把 关面试 -- 综管部上报公司行政人事部进行复试,协调办理相 关手续 -- 公司行人部办理入职手续 -- 相关职能部门(或管理 处)负责人员岗前培训 [ 不合格 ]-- 培训合格后,综合管理部 将人员调配至相关职能部门和管理处 4.2 新进人员选聘流程 4.2. 1 职能部门、管理处根据实际工作需要提出用人 需求,报中心经理审批,中心经理根据职能部门、管理处人 员编制和管理处实际工作情况,决定是否招聘新人。 4.2. 2 根据中心经理批准的招聘新人的用人需求,综 合管理部联系公司行政人事部,书面提交《员工需求计划 表》。 4.2. 3 行政人事部根据用人需求,安排人员持《应聘 人员登记表》到中心面试或者直接安排人员到中心进行面 试,中心安排填写《应聘人员登记表》 ,综合管理部进行初 试,如面试不合格在面试表上填写面试意见,返还给行政人 事部。如合格,并在面试评审表上填写面试意见(如中心经 理认为有必要,则安排相关职能部门负责人和提出用人需求 的管理处主任参与面试) 。 4.2. 4 经上述面试合格的人员,最后经中心经理把关 面试,并在面试评审表上填写面试意见。 4.2. 4 综合管理部根据中心经理面试意见,对不合格 的人员,将材料退还行政人事部;对合格的人员,报公司行 政人事部,要求聘用,请公司行政人事部按公司程序安排进 行复试。 4.2. 5 行政人事部开出人员录用通知书,新进人员凭 通知书到中心综管部报到,综管部安排其到相关职能部门或 管理处接受上岗培训。培训合格后由综管部开出《中心内部 人员调配单》,安排到相关职能部门或管理处进行试用。 人员调配流程 5.1 中心内部调配:中心根据工作需要,需从相关职能 部门、各管理处之间调配人员,先由中心经理与相关职能部 门、管理处负责人进行沟通确定后, 由人员调出的职能部门、 管理处和综合管理部分别负责与调配人员的面谈,由综合管 理部开出人员调配单,安排到相关职能部门和管理处报到。 5.2 公司调配至中心: 员工凭公司行政人事部开出的调 配通知单到管理中心报到,由中心经理与相关职能部门与管 理处负责人进行沟通,确定安排至相关职能部门和管理处, 由综合管理部开出《 XX 管理中心人员调配通知书》 ,安排到 相关职能部门和管理处报到。 5.3 公司从中心调配人员: 因工作需要需从中心调配人 员到别的部门和管理中心,由中心经理与相关职能部门与管 理处负责人进行沟通后,由人员调出的职能部门、管理处和 综合管理部分别负责与调配人员的沟通,安排到公司行政人 事部报到。 相关质量记录 1、《员工需求计划表》 ZC-04/B01 2、《应聘人员登记表》 ZC-04/B02 3、《 XX管理中心人员调配通知书》 GG-JR-02/B02

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