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物业管理公司例会制度 物业管理公司例会制度 为增强工作的计期性 , 协调公司各部门的关系使公司日 常工作有条理、有计划，特制订本制度如下： 时间 每月 日下午 1:30-5:30( 节假日顺延 ) 组织 2.1 例会由公司总物业经理召集并主持或由总物业经理 指定专人召集主持。 2.2 参加人员 : 公司各部门负责人及临时指定人员。 2.3 公司综合部负责会议记录和编写会议纪要 , 交公司 总物业经理审核之后 , 印发给各部门。综合部负责把每月例 会纪要造册存档。 内容及目的 3.1 各部门汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计 划 , 对有代表性的问题应进行讨论并得出结论或制定处理方案。 3.3总物业经理监督检查各部门的上月工作计划执行情 况。 3.4 总物业经理安排各项工作及工作总结。 3.5 对上级通报会议情况 , 便于上级及时了解并指导工 作。 、附则 4.1 参加会议人员必须按会议规定时间、 地点准时参加 , 不得无故缺席、迟到或中途退席 , 如有特殊情况应事先征得总物业经理同意。 4.2 会议应切实做到“议题明确、实事求是、内容扼要、 语言简练、讨论集中“。 4.3 会议决定的事项 , 不得随意变动 , 会后按照会议要求 及精神传达贯彻，不得扩大传达范围或任意外传 , 对违反公 司保密规定的 , 予以严肃处理，严重者予以辞退。