工具仓库管理新规制度精.docxVIP

五?金工?具、备件仓?库?管?理?制?度 1、制订目标： ? 为规范五金、备件仓库物资管理，本着节省成本标准， 加强五金工具保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具超标领用及调离无交接等现象。 ?2、适用范围： 包含本企业各部门，在五金工具仓库，领用工具五金易耗物品、退库、交接、更换、报废等。 3、职责： 3.1?仓库主管部门负责五金工具领用标准制订和调整。 3.2五金仓库负责工具按标准发放、建立个人工具财产卡、以旧换新和回收旧工具保管等管理工作。 3.3各使用部门、人员负责工具日常维护、保留。? 3.4仓库主管负责本措施起草、修订、解释工作。 4.作业细则：? 4.1工具采购入库 4.1.1工具采购计划由工具保管员依据库存定额提出采购申请，报部门经理审核，由经理同意后交采购员实施采购。当工具库房无所需工具时，由使用部门责任人提出采购申请后报使用部门总监审核，获同意后交设备部门采购员实施采购。 4.1.2采购申请必需填写清楚具体规格型号及数量，要求正确立即采购。 4.1.3 物资入库，库管员必需当面查对清点件数，数量或重量，无误后办理交接手续。对查对无误后应于收货当日开具入库单，再交给采购人员，特殊情况亦应于第二天办结。 4.1.4物资入库验收时，若发觉实物和名称不符，规格型号不符，外观质量不好或数量（重量）短缺等情况时，应先妥善保管好物资，做好标识，立即通知采购人员，由其负责处理，并做好统计。待问题处理后方可办理入库手续。 4.2工具卡使用及管理? 4.2.1五金仓库负责建立个人五金工具卡。 仓库在发放个人工具或公用工具时要严格按工具配置标准进行发放，发放工具时发料员严格根据按领料单发放，发料员必需在个人工具卡上统计发放工具明细，统计必需包含领用工具名称、型号、数量等相关信息，以后使用者和发料员双方确定签字，工具卡需注明人员名字、工号和联络方法。 4.2.2工具领用人在领用时，领料人必需携由部门主管（总监）同意签准领料单到仓库，发料员依据领料单发放。 4.2.3工具保管实施个人责任制。按岗位专设一卡，登记工具明细，并落实工具保管责任人，各责任人负责此工具日常保管、正常损坏后换领等工作，对除工具质量原因外而造成损坏、遗失等负责。 4.2.4仓库应专设工具帐目统计，对各部门各岗位各人员工具领用情况进行统计，确保和部门、岗位领用统计正确无误。? 4.3工具领用条件、更换程序 ?4.3.1工具领用条件：? 在首次领用工具时，必需是在领用标准范围内；经确定不能使用工具能够重新申报计划（部门总监审批），领取时必需以旧换新。领料时，领料人和发料人必需当面清点发放数量，并由领料人在领料单上签字确定。因为领料人当场不清点数量，事后发觉数量少，由领料人负担责任。物料领出库后，保管责任对应转移到领料人，出现丢失、人为损坏，责任人须照价赔偿。? 4.3.2?工具领用程序? 工具首次领用时，经部门主管同意，填写领料单，注明用途和保管责任人，部门主管签准后，携率领料到仓库领取工具。仓库人员依据领料单发放工具，填写个人工具卡，领用人和发料员双方署名确定。? 以旧换新领料时，使用部门应填写“领料单”，取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具卡上注销旧工具并署名确定，同时登记新工具并由领用人和发料员双方签字确定，方可发料。?? 原工具丢失，责任人需按工具使用时间做对应赔偿,?赔偿以后方可再重新领用。赔偿标准：十二个月内原件赔偿；十二个月至三年间赔偿原价XX%；三年以上赔偿原价XX%。? 4.3.3电动工具、五金工具、计量等工具借用要求 电动工具、五金工具、计量工具等工具类物资必需办理借用登记手续方可出库，并按期退还。班组所需工具统一由班组长负责借用，安装队所需工具统一由队长负责借用，其它人员不许可借用工具。 借用时，借用人要检验工具完好性，借用时工具已存在缺点，办理登记时要注明情况或停止使用。 仓库保管员必需建立完善工具借用台账。对非限时借用，由班组负责保管工具，每三个月需核查对账一次，对限时借用工具，需立即核查退还情况，借用时间到期但借用人需继续借用，要办理续借登记。 工具借用期间出现故障需维修，由借用人填写设备维修申请单报设备管理员维修。 4.3.4.工具因故障不能正常使用需退还仓库或借用到期退还时保管员发觉工具存在故障，借用人须填写《非正常状态工具退还单》，借用人对非正常状态表现和原因作简明说明，保管员对非正常状态原因和相关责任进行调查。经调查确定属人为损坏，造成损失 ，根据企业工具赔偿要求实施。 4.4工具交接或退还? 4.4.1?企业内或部门间人员调动、离职全部应报于人力资源部门。人力资源部门除办对应人事调动手续外，应发给调感人员“调/离人员移交表单”一份；调感人员持“调/离人员移交表单”和个人工具财产卡报于部门主管