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阿罗番茄面店面危机处理
令危机管理基本概念
(危机定义、常见危机类型、危机发生时压力及处理基本原则)
◆顾客投诉处理流程及基本原则
(顾客投诉处理流程、基本原则和步骤、如何正确墳写报告单)
◆典型案例处理模式
1、食品异物投诉导致政府检查、媒体釆访;2、顾客被盗;3、顾客受伤;)
危机定义
任何可能(无论事实上是否发生)对阿罗番茄面企业或品牌的有形或无形
资产、员工或消费者产生一定程度损伤的事件,均应视为危机事件并讲行
处理
危机管理
第一步列出所有可能的危机
日常工作中,较易发生的危机事件
令食品有异状或不符合标准形成的消费者抱怨
令消费者在店面发生意外造成伤害
令消费者在店面失窃
令政府部门的临时检查
令媒体临时登门釆访;
令员工在作业时受伤
水灾、火灾之天然及认为重大灾害
勒索、恐吓
店面资产遭到破坏
今员工上下班途中交通事故。
危机发生时,我们必须做到
专业化—由受过危机训练的人员处理
标准化—按照统一的原则及流程处理
分级化——日常危机由营运部及时处理
系统化——建立危机案例收集分享制度
危机处理基本原则
◆力求完满解决顾客的抱怨,最大限度争取消费者的满意
令遵守法律,勇于承担应有的责任,同时捍卫我们应有的权利
令加强专业训练、设备保养,完善危机预防措施及规范,把防范于未然
作为危机处理的第一原则。(建立政府关系:派出所、消协等)
营运各职级职责
服务员--抱怨处理(餐点不正确、包装不正确餐桌不干净、服务速度缓慢、产品质
量问题(涉及大小温度/外观的抱怨
领班--员工处理后,未能使顾客满意的,及时妥善处理,并及时报备店长
店长--食品中发现异物、顾客要求公司管理部门出面解决的、产品质量问题(除大小/
外观/温度以外的质量问题)、服务态度、人身伤害、食品引起的身体不适、顾客财产
损失,由店长处理。
区域经理--黄色危机处理
总经理--红色危机处理
董事长--黑色危机处理
危机事件的分级管理
危机的分级
定义
处理方式
√黄色危机事件√波及单一餐厅、由般性顾客投诉由发生危机所在市场的总经理主导处理、同时
引发的、上升到体及政府层面,辅导协调部的资源进行处理
或是事件过程被拍摄、录音的危机
ˇ红色危机事件√问题性质严重,但影响力有局限性,发生危机市场组建危机小组,由阿罗番茄面总
波及单市场
经理担任危机小组长主导危机处理。公司总部
相关部门主管参与辅导
ˇ黑色危机事件√涉及问题重大,对企业形象和品牌由公司总部组建危机小组,由萤事长亲自担任
声誉造成严重威胁和影响,媒体危机小组组长,直接领导危机小组工作,市场
消费者高度关注的全性事件
危机小组负责实施公司总部危机小组的决议
店长处理权限
≯任何危机的处理均应在符合事件处理原则的前提下谨慎使用权限
权限只是为了方便处理者及时有效地处理问题时使用,不需要与顾客沟通此方面内容,如
果顾客不能满意,只需说明:“我们会把您的意见转交给上一级主管,也请您考虑我们的
意见,我们双方在进行沟通”。不要出现类似“这已经超过我的权限范围”之类的话
≯任何金额的现金赔付以及超过使用范围的赔付,店长需报备总经理同意。
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