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WPS Office 使用技巧大集合
今天给大家介绍几招 wps 文字的使用技巧, 希望可以对大家在使用时带来帮助。 1、在 WPS 中计算某一字符串出现的次数 在 WPS 中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做:运用“替换”对话框,在“查
找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“所有替换”命令。执行完命令后, WPS 会弹出对话框提示
有 XX 个被替换, XX 就是该字符串出现的次数。
2、
用格式刷多次复制格式
大众都习性这样运用格式刷:
选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷
光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则
多次重复刚才的步骤。 WPS 文字中提供了多次复制格
式的方法:选中要复制的格式文字,双击格式刷按钮,然后开始在文中复制格式,你会发现现在可以复制多个位置了,
完成格式复制之后,按 ESC 键即可退出格式刷。 3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 WPS 文字中
超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标
题可能会跑到页的其它位置。 你能够这样做:选中表
格的主题行,在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发觉每一页的表格都有标题
了。 4、让 WPS 粘贴操作对你心领神会的设置 如
果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的
内容,但将它们粘贴到 Word 文档时,你却希望只保留其中的文本内容,而舍弃其他非文本元素,比如表格、图形等。你只需要在 WPS 中做以下设置,即可以让其对你的粘贴操
作心领神会: 进入文字菜单栏, “工具” /“选项” /“编
辑” /“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式
文本”。 5、禁止修改文档 常常想要自己编辑的文
档不受别人改动做困扰,可以使用 WPS 的“保护文档”功
能,点击菜单栏“工具” /“保护文档” ,输入设定的密码,选择要保护的内容,确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽
误工作哦。 6、想取消文字中的自动编号功能,按快捷
键“ Ctrl+Z ”可取消自动添加的编号,同时可以进入工具栏“工具“ /“选项” /“编辑”,取消自动编号下“键入时自动
应用自动编号列表”前面的勾即可。 7、你在 WPS 文
字中用绘图功能画了一条直线, 但嫌其长度超出, 想要缩短,
怎么办? 选中该条直线,右键选择“编辑顶点” ,可以
改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事!可添加一个顶点,然后试试拖曳顶点,让直线变成一条折线,再平滑顶点让折线变成弧线。
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