EPES-LD-GL-017 仓库先进先出管理规定.docxVIP

浙江壹品壹尚家居有限公司 《先进先出管理制度》 PAGE 3 / NUMPAGES 3 PAGE 1 / NUMPAGES 3 文件编号 EPES-LD-GL-017 编制部门 供应链中心 版本号 A/0 生效日期 2015年12月1日 文件密级 一般 文件状态 受控 先进先出管理管理制度 一、目的 为保证仓库正确有效执行，先进先出FIFO/先到期先发FEFO的要求，有效维护原材料、半成品、成品的质量，正确发放原材料、半成品、成品，遵守先进先出和先到期限发的原则。 二、适用范围 适用于壹品壹尚原材料、成品的收发、库存管理。 三、职责 （一）品控部负责判定仓库是否违反FIFO和FEFO原则； （二）仓储主管负责监督原材料、半成品、成品是否按FIFO/FEFO作业； （三）仓管员严格按照FIFO/FEFO标准执行。 四、定义 （一）FIFO：（First in first out） 先进先出 （二）FEFO：（First expire first out） 先到期先出 五、程序内容 （一）原材料先进先出 1）原材料到库时，仓管员根据原材料不同的生产日期或批次、使用阶段、用途分开存放，在物料登记表上记录下原材料的品名、数量、生产日期、批次、使用阶段、用途，到货日期等，在ERP办理系统入库的时候需要将批次信息一起录入。 2）原材料发放时，仓管员依据领料单，核对物料登记卡存货生产日期、批次，外协件使用阶段、用途等。按不同阶段、不同用途、原材料生产日期、批次在前的优先进行发料，并在物料登记卡上记录下发放日期、品名、数量、生产日期或批号等信息。 3）生产部原材料退料时，仓管员根据退料单核对品名、数量、生产日期，按生产日期分开存放；在物料登记卡上作好记录，下一次发料时优先发放。 4）仓储主管、账务员、仓管员盘点时，查对存货和记录，核对先进先出/先到期先出的准确性。 （二）成品先进先出 1）仓储主管根据ERP系统中的生产计划在生产开始前预先打印好产品标签交生产部，生产部负责粘贴产品标签和做下线产品包装记录，仓管员和生产部装箱操作人员共同确认产品数量并填写生产线成品入库单，成品数据员负责在ERP办理产品入库。 2）交付产品退库的，仓管员核对发货单和退库的产品一致后在ERP重新生成产品标签，合格的按生产日期和批号分开码放，并在成品出库/入库记录表上记录下入库产品品名、数量、生产日期等。 3）根据入库和出库单据及记录，数据员保存好所以出入库单据凭证，以备查账。 4）发货时，根据“发货单”，核对成品物料卡和存货，生产日期在先的优先发货，并在成品物料卡上记录下出货的品名、数量、生产日期等。 5）如客户有特殊要求，送货单格式或其他要求，物流部必须按客户要求执行，如有其他原因，物流部须根据客户的要求于发货单中注明合理的解释原因，经QA经理批准后，仓库才能进行发货。 6）成品组长在制作报表或盘点时，查对先进先出/先到期先出的准确性。 （三）先进先出的的控制目标 1）先进先出法是指根据先购进的存货先发出的成本流转假设对存货的发出和结存进行计价的方法。以先进先出法计价的库存的商品存货则是最后购进的商品存货。 2）市场经济环境下，各种商品的价格总是有所波动的，在物价上涨过快的前提下，由于物价快速上涨，先购进的存货其成本相对较低，而后购进的存货成本就偏高。这样发出存货的价值就低于市场价值，产品销售成本偏低，而期末存货成本偏高。但因商品的售价是按近期市价计算，因而收人较多，销售收人和销售成本不符合配比原则，以此计算出来的利润就偏高，形成虚增利润，实质为“存货利润”。 3）因为虚增了利润，就会加重企业所得税负担，以及向投资人分红增加，从而导致企业现金流出量增加。但是从筹资角度来看，较多的利润、较高的存货价值、较高的流动比率意味着企业财务状况良好，这对博取社会公众对企业的信任，增强投资人的投资信心，而且利润的大小往往是评价一个企业负责人政绩的重要标尺。不少企业按利润水平的高低来评价企业管理人员的业绩，并根据评价结果来奖励管理大员。此时，管理人员往往乐于采用先进先出法，因为，这样做会高估任职期间的利润水平，从而多得眼前利益。 六、附则 （一）本制度的修订、解释权归公司供应链中心。 （二）本制度自发布之日起执行。 七、相关文件 无 八、相关表单 （一）《收货单》 （二）《发货单》EPES-LD-TF-015 （三）《盘点记录表》EPES-LD-TF-019 （四）《仓库每日巡检记录表》EPES-LD-TF-022