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日照钢铁控股集团XXXX 从业人员人事数据管理要点 A1主办 2015年03月26日订定 第一条 为建立完整之本公司从业人员个人人事数据文件（下称「人事数据文件」），以供人力资源处及各单位办理人事管理，以及各相关单位依职掌所需，使用相关数据办理总务业务（包括制发服装、建置电话查询系统及其他事务事项、福利事项与健康保护及制作证件等）及其他各项基于业务经营需要等特定目的使用，并有效管理，特订定本要点。 第二条 人事资料分为下列三种： 一.基本数据，包含人事基本数据表、户口本或户籍证明复印件、学历证件复印件、外语等级证书复印件、退伍证书或兵役身份证明书复印件、专业技术职务资格证书、执业资格证书、技能等级（职业资格）证书、特种作业操作证书复印件等。 二.动态数据，包含任免、调迁、训练、进修、实习、考察、奖惩、出勤、薪给、考绩、资遣、退休、死亡等各项动态数据及其记录。 三.辅助资料，包含甄选咨询表、体格检查表及其他有关人事记录。 第三条 基本数据及辅助数据按下列程序建立、维护与保管： 一.新进人员接获录取通知后，应依据通知说明，上网填报姓名、出生年月日、身份证号码、婚姻、家庭、教育、工作经历及联络方式等个人资料。 二. 新进人员报到时应填列及缴验下列资料： （一）身份证正本（验后发还）、复印件各一份。 （二）户口本或户籍证明复印件一份。 （三）二寸半身脱帽正面照片一张。 （四）学历证件及外