2020最新日照XX控股集团docx公文书写规定.docxVIP

日照钢铁控股集团XXXX公文书写规定（暂行） 2015年3月13日订定 第一章 适用范围与签办准则 第 一 条 公文作业采直式横书，以A4纸张为主，直式格式、由左而右，由上而下横式书写；如A4直式无法容纳数据字段，可采横式横书。 第 二 条 签署及批示原则：各层级签署位置为自上而下，自左而右依序签署说明如下： 一.会办单位：会签于主办区下面之空白地方，如签办意见文字过多，得注详另签，以《公文会签单》陈述意见及签名。 二.签署日期格式：****.**.**（按年/月/日排列）。 三.采用横式签名。 第 三 条 公文装订：一般为左侧（特殊格式者，按需装订）。 第 四 条 章戳：一般公文盖用机关印信，在首页右侧偏上方空白处用印为原则，签署使用之章戳位置则于全文最后下方靠右。 第二章 发文签办准则 第 五 条 拟稿发文时，应由拟稿人以计算机缮打，填列下列各字段，经权责主管判行核发后送文案管理组据以缮打发文寄发。如签署区跨页，请以”enter”键将签署区全部移至次页（公文模板详见附件）。 一.承办人：姓名、电话分机。 二.受文者：机关全衔名称、地址、邮政编码。 三.发文字号：承办一级单位代称及承办人职工编号。 四.附件：如有附件，注明如文，无，则空白。 五.会办单位字段：依会办顺序，填写会办单位名称，若因签办意见字段不敷使用者，请另附纸。 六.签署及批示字段：各层级主管分别于适当字段签名及