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办公【 2016】第 072 号
工会经费使用管理办法
1、目的
为加强对公司工会经费的使用与管理, 明确工会经费的开支范围、 开支标准、
审批程序和批准权限,管好、用好工会经费,使工会财务工作适应工会工作全面
开展,更好地面向基层,为员工群众服务,特制定本管理办法。
2、范围
本办法适用于公司所有工会成员(实习、试用职工除外)。
3、工会经费的来源
公司拔交经费:公司按照国家工会有关规定额度,按照全部职工上月工资总
额的 2% 向工会拨缴经费,其中 40%上缴上级工会, 60%留存公司工会使用,每月
将经费直接划转入公司工会银行帐户。
工会会员交纳的会费:结合工会法及公司职工工会情况,工会会员(职工)
按照规定每月缴交会费统一为 3 元/ 人(实习、试用期员工除外),此款项将直
接从工会会员每月的工资中扣除。
4、工会经费的使用与管理
工会开设银行帐户,由工会财务统一建立工会帐务和管理,包括工会经费现金
管理、工会日常报销帐务。
工会经费使用需要经过一定的审批程序和符合规定范围内才能使用。
5、职责
员工提报申请或由工会干事统一办理;
办公室审核确认是否在职员工,且其申报事宜是否符合发放规定;工会财务审核;
工会主席审批,超出工会经费使用范畴的,报请总经理审批。
6、经费使用范围
结婚、生育礼金(国家规定的合法范围内)
住院慰问金
丧亡慰问金
员工活动经费:工会组织会员开展各种集体活动,丰富员工精神文化生活,如文体活动。
员工困难补助费
工会其他开支:报刊、书籍、工会会员培训教育活动费用,工会活动和工会会员关怀所产生的交通费。
7、经费标准
经 费
本人标准
直系亲属标准
审批人
备注
名 称
结 婚
800
无
工会主席 /
每位员工仅限一
礼 金
工会财务
次,夫妻双方同在
本单位的给予
元
生 育
800
无
工会主席 /
每位员工仅限一
礼 金
工会财务
次,夫妻双方同在
本单位的给予
元
600
无
工会主席 /
住 院 慰
工会财务
问金
丧 亡
600
工会主席 /
因公死亡给予元
慰问金
工会财务
慰问金,非因
公者元
工伤600
无
工会主席 /
因公致残给予元
慰问金
工会财务
慰问金,非因公
者
元
不在此表中的其它如活动经费、困难补助等,标准由工会主席召集工会主要负责人,在经费范围内给予标准的核定,并由工会干事负责按流程审批。
备注:直系亲属包括员工的配偶、父母及子女。
8、申请流程
结婚礼金及生病、丧亡慰问金由员工本人或其它同事知会工会干事,工会干事获悉相关事件后,统一办理礼金或慰问金申领手续。
工会干事按上述各类礼金、慰问金及其它经费的标准,填写相应的《工会经费申请审批表》,提交工会主席、公司办公室及工会财务进行审批。
工会经费审批通过后,由工会干事负责向出纳领取相应的慰问金或礼金。如需购买礼品、慰问品的,事后向工会财务人员提供相应的票据充帐。
对于每次的经费使用情况,由工会干事负责在《工会经费使用登记表》中进行明细的登记及备案。
申请补助须在事实发日起 3 个月内提出,逾期视同放弃。
、超过工作经费限额的款项,需按公司以下流程单独申请:
由工会干事提出申请,提交工会财务审核后,提交工会主席、公司财务部、
总经理审批。
10、其他未尽事宜依上级工会规定或公司工会另行规定。
11、附工会经费申请审批表
经费申请审批单
编号工经( ) 号
部 门 姓 名 日期
经费名称 对 象 本人( )直系亲属( )
金 额 大写:
内容说明
工会主席: 财务: 办公
室:
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