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15 个常用 EXCEL 函数 ,数据分析新人必备 本文实际涵盖了 15 个 Excel 常用函数，但是按照分类 只分了十类。 很难说哪十个函数就绝对最常用，但这么多年来人们的经验 总结，一些函数总是会重复出现的。 这些函数是最基本的，但应用面却非常广，学会这些基本函 数可以让工作事半功倍。 SUM 加法是最基本的数学运算之一。函数 SUM 就是用来承担这 个任务的。 SUM 的参数可以是单个数字、一组数字，因此 SUM 的加法运算功能十分强大。 统计一个单元格区域： =sum(A1:A12) 统计多个单元格区域： =sum(A1:A12,B1:B12) AVERAGE 虽然 Average 是一个统计函数， 但使用如此频繁， 应在十大 中占有一席之位。 我们都对平均数感兴趣。平均分是多少？平均工资是多少？ 平均高度是多少？看电视的平均小时是多少？ Average 参数可以是数字，或者单元格区域。 使用一个单元格区域的语法结构： =AVERAGE(A1:A12) 使用多个单元格区域的语法结构： =AVERAGE(A1:A12,B1:B12) COUNT COUNT 函数计算含有数字的单元格的个数。 注意 COUNT 函数不会将数字相加，而只是计算总共有多少 个数字。因此含有 10 个数字的列表， COUNT 函数返回的结果是 10 ，不管这些数字的实际总和是多少。 COUNT 函数参数可以是单元格、单元格引用，甚或数字本 身。 COUNT 函数会忽略非数字的值。例如，如果 A1:A10 COUNT 函数的参数，但是其中只有两个单元格含有数字， 那么 COUNT 函数返回的值是 2。 也可以使用单元格区域作为参数，如：  是 =COUNT(A1:A12) 甚至是多个单元格区域，如： =COUNT(A1:A12,B1:B12) INT  和  ROUND INT 函数和 ROUND 函数都是将一个数字的小数部分删除， 两者的区别是如何删除小数部分。 INT 函数是无条件的将小数部分删除，无需进行四舍五入。 需要注意的是， INT 函数总是向下舍去小数部分。 例如： =INT(12.05) 结果为 12 =INT(12.95) 结果为 12 另外， INT(-5.1) 和 INT(-5.9) 都是等于 -6 ，而不是 -5 ，因为 -6 才是 -5.1 和 -5.9 向下舍入的数字。 使用 INT 函数请一定要注意这个方面。函数只有一个参数， 语法结构是： =INT(number) 相反， ROUND 函数是将一个数字的小数部分四舍五入。函 数有两个参数：需要计算的数字和需要四舍五入的小数位数。 例如，5.6284 可以四舍五入成 5.628 ，5.63 ，5.6 ，或只是 6。 round 的英文意思就是四舍五入。 int 是 integer 的缩略，整数的意思。 另外还有两个函数 ROUNDUP 和 ROUNDDOWN ，可以规 定是向上舍入还是向下舍入。 ROUND 函数的语法结构是： =ROUND(number, 小数位数 ) ROUNDUP 和 ROUNDDOWN 的语法结构与 ROUND 相似： =ROUNDUP(number, 小数位数 ) =ROUNDDOWN(number, 小数位数 ) IF IF 函数使用起来非常方便。其作用是判断一个条件，然后根 据判断的结果返回其中一个值。 条件判断的结果必须返回一个或 TRUE 或 FALSE 的值，注 意这里的 TRUE 或 FALSE 不是正确和错误的意思，而是逻 辑上的真与假的意思。 例如：给出的条件是 B25C30 ，如果实际情况是 TRUE ，那 么 IF 函数就返回第二个参数的值；如果是 FALSE ，则返回 第三个参数的值。 IF 函数还常常用来检验数学计算，避免出现不必要的错误。 最常用的是用来检验分母是否为 0，然后再进行除法运算。 这样就可以避免出现 #DIV/0! 的错误提示了。 IF 函数的语法结构是： =IF( 逻辑判断 ,为 TRUE 时的结果 ,为 FALSE 时的结果 ) NOW 和 TODAY NOW 函数根据计算机现在的系统时间返回相应的日期和时 间。 TODAY 函数则只返回日期。 TODAY 函数则常用来计算过去到“今天”总共有多少天的计 算上。 例如，项目到今天总共进行多少天了？ 在一个单元格上输入开始日期，另一个单元格输入公式减去 TODAY 得到的日期，得出的数字就是项目进行的天数。 NOW 函数和 TODAY 函数都没有参数。语法结构如下： =NOW() =TODAY() 请注意可能需要更改单元格的格式，才能正确显示所需要的 日期和时间格式。 HLOOKUP 和 VLO