规划处机电设备科科长岗-岗位说明书-080510.docxVIP

规划处机电设备科科长岗-岗位说明书-080510.docx

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所属部门 规划处 机电设备 科 岗位名称 规划处机电设备科科 长:岗 岗位代码 XZ- 编撰人 邵波 审核 李同仲 审批 填报日期 2008-05-10 岗位存在的理由: 为了落实公司战略规划和年度经营计划, 负责公司规划处机电设备科的全面工作,组织工程项目 的技术交流、计划、实施、竣工验收及职工培训等工作, 确保年度工程项目目标的实现。 岗位职能模块关系图: 3 过程监控 4 协调指导 工作关系图 直接上级岗位 规划处处长岗 企 业 外 部 设计院、施 工单位、设 备厂家 科科 规划处各 科、各相关 职能部门等 相关岗位 企 业 内 部 主要职能 职能模块 1.规划/计划 2.组织实施 机械技术岗、电气仪表岗、钢 结构技术岗、土建设计与施工 岗、给排水岗、热动技术岗、 除尘设备技术岗、专业组长岗 直接下级岗位 工作内容 频度(次) 每次工 作时间 日周月季年 临 1.1 依据公司发展战略规划,参与编撰/修订/上报公司中长期 发展规划草案/建议(参见:样表42、样表43) 1.2 依据公司年度经营计划大纲, 参与组织编制规划处年度计 划与经济责任制(草案)(参见:样表4、样表1、样表 14) 1.3 制定机电设备科年、月度工作计划,负责计划检查、监督、 落实、考核 1.4 编制、汇总工程项目周/月计划并上报(参见:样表30) 1.5 接受公司的临时指令/任务,落实周/月度计划实施情况 2.1 根据目标任务和工作需要, 提出机电设备科组织机构及人 员的设置/调整建议方案,按规定程序报审、报批核准后 组织实施(参见:样表153) 2.2 根据组织架构和人员设置,建立健全机电设备科目标 -责 任体系,明确界定科内各职位/岗位的职责(参见:样表55) 2.3 依据规划处(工程)年度/月度计划与经济责任制,组织 细化下属各岗位经济责任制,建立健全本部门及下属的绩 效指标体系,为本科辖员确定可以度量/检查/考核的工作 任务目标(参见:样表10),下达实施指令 2.4 不断建立/完善本部门过程监督和结果监督管理体系,依 规划处绩效考评管理制度((参见:样表46))对科内人员 每月实施考评 2.5 组织制定/完善规划处内部其它各项规章制度、 工作标准, 并组织贯彻实施与检查(参见:样表44) 2.6 组织对已确定项目的前期考察、论证、技术交流 2.7 组织机电设备的招标、合同洽谈、签约、实施和考核 (参 见:样表67、样表210) 2.8 负责工程项目机电设备的现场施工管理、现场质量管理、 现场进度管理 2.9 组织制定工程项目机电设备操作规程、 设备维护规程、安 全操作规程及试生产方案(参见:样表47、样表122) 2.10组织机电设备的单机试车、联动式车和工程验收 3.1跟踪了解公司年度工程项目计划的实施情况 ,完成周/月 度实施情况计划的上报(参见:样表29) 3.过程监控 3.2 主动巡查/检查机电设备科各岗位人员的工作质量 及其工 作计划的完成进度,以考察本科辖员的职责履行及工作绩 效、及时发现问题,并按月汇总处内各科人员计划完成情 况并上报(参见:样表 H) 3.3 针对巡查/检查及考核评价所发现的问题,研究制订纠偏 调控措施并组织落实 3.4 下达调控指令;必要时直接指挥 /帮助辖员工作,并合理 授权 3.5 负责根据工程管理有关考核细则,组织对各有关单位进行 检查与考核(参见:样表19) 4.1 协调规划处机电设备科与公司各科室之间的职能关系, 做 好交流沟通,加强密切合作、减少扯皮推诿, 确保使部内 工作得以正常开展 4.2 根据过程监控中所发现的本科内问题,对科内辖员进行必 要的指导、支持和培训,帮助协调关系、解决困难与矛盾、 提升工作能力、改善工作绩效 4.3 研究解决工程项目前期准备、 项目实施过程、项目竣工与 评价中发生的各类矛盾与问题,协调处理好各方关系,帮 助辖员处理解决其不能处理的各种相关问题 4.协调指导 4.4参加协调及解决工程指挥部与客户之间有关设计、设备、 施工中有关设计变更、资料等技术问题和异议,不断改善 和提高客户满意度 4.5 对影响规划处既定任务目标实现、而本部门无法控制的外 部影响因素/原因,负责/组织辖员及时向主管领导和主管 部门反馈 4.6 接受部门之间临时要求协作的工作,并负责组织落实 4.7 物色/选拔/培养人才,做好部门人才梯队建设,帮助辖员 制订/完善符合公司与部门发展规划需求的个人职业生涯 规划,为员工的职业发展提供支持和帮助 5.1组织对科内辖员的年、月度计划完成情况进行统计、汇总, 并将检查结果按期上报(参见:样表12) 5.考评激励 5.2 对考评结果或激励建议组织兑现或报审、报批 5.3 根据公司工程管理有关规定及工程责任制, 参加对相关人 员的责任制考核,填报考评

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