市政府办公室公文运转工作标准.pdfVIP

市政府办公室公文运转工作标准 1、目的 准确、及时、安全、保密地做好文电办理工作，实现公文处理科学化、规划 化。 2、适用范围 适用于市政府办公室公文运转工作。 3、职责 由秘书处和各相关处室负责做好公文运转工作。 4、、收文办理程序 收文办理流程图示如下： 呈批 签 收 转办 催办 初审 分办 登 记 呈阅 4．1 签收登记 4.1.1 秘书处文电室专人对来文进行签收，网上来文每天至少签收四次，纸 质文件根据来文情况即时签收； 4.1.2 签收时逐件清点，重要公文逐页检查，并注明签收时间，发现问题及 时向发文机关查询，并采取相应处理措施； 4.1.3 签收完毕的公文半个工作日内在办公室内网 OA 系统完成登记工作 登记要素包括来文单位、收文时间、来文字号、文件标题、密级、缓急时限、件 数等、做到逐项详细登记。 4.2 初审 4.2.1 对上级公文认真研读，准确理解和把握公文的内容与要求； 4.2.2 对无隶属关系的单位来文，了解清楚来文意图和需办理事项； 4.2.3 对下级报送的公文，按以下要求进行审核： a 文件内容符合国家法律法规、上级有关文件精神，能够完整准确体现发文 机关意图； b 所提政策措施和办法切实可行，决定事项在本机关职权范围内； c 行文理由充分，行文依据准确，报请印发或转发的政策性、规范性文件 同时报送起草说明； d 公文内容涉及其他部门职能的，已充分征求意见； e 行文规则正确，无越级行文、党政不分、多头报送现象； f 文种使用规范，无生造文种、请示与报告不分、请示内容“一文多事”现 象； g 公 文 格 式 要 素 齐 全 ，符 合 《 国 家 党 政 机 关 公 文 格 式 标 准 》 （GB/T9704-2012，以下简称《标准》）要求； h 通过电子政务内网办公平台报送。 4.2.4 对不符合行文规范的下级来文，退回来文单位并说明理由； 4.2.5 即时完成。 4.3 分办 即时通过办公室内网 OA 系统送办公室分管主任分办完毕。 4.4 呈批（呈阅） 4.4.1 各类来文按照办件、阅件、传件分别使用黑色、蓝色文件夹呈送领导 签秕，紧急文件、涉密文件使用红色文件呈送； 4.4.2 各位秘书长、主任签批的公文通过内网 OA 系统呈送电子文件； 4.4.3 各位市长签批的公文打印办文单（传阅单）呈送纸质件，电子件与纸 质件同步流转，办文单（传阅单）打印规范、清晰、领导姓名排名准确； 4.4.4 及时掌握公文送签（传阅）的进度和去向，避免漏传、误传和延误； 4.4.5 控制公文传阅周期，呈批件在 1 个工作日内送一位领导签批完毕，呈 阅件在 2 个工作日内送一位领导签批完毕，并根据实际情况合理调整传阅时序； 4.4.6 各位市长签批完毕的公文，由各综合处室即时将领导意见录入内网 并加盖领导印章后及时退回文电室； 4.4.7 确保传阅公文安全保密，不得随意扩大或缩小范围。 4.5 转办 4.5.1 紧急文件通过电子政务统一办公平台、传真等快捷方式转办，并及时 查看确认对方签收情况。一般文件通过机要交换形式转办； 4.5.2 涉密文件通知有关单位派专人取回，并进行登记； 4.5.3 在领导签批后半个工作日内转办完毕。 4.6 催办 4.6.1 督办及时，一般事项承办单位在 3 个工作日内反馈办理意见； 4.6.2 原则上每半月印发 1 期《文件办理情况通报》，对部门承办情况进行 通报。 5.发文办理程序 发文办理流程图示如下： 审 核 文 把 送 签 印 发