企业ERP信息管理 二、期初数据录入 二、期初数据录入.docx

《企业ERP信息管理》 单元教学设计 授课班级： 授课教师： 授课学期： 本次课标题：采购管理与应付款管理系统初始设置 授课班级 上课 时间 上课 地点 教 学 目 的 掌握在应用平台中对采购管理、应付款管理等业务子系统初始设置和期初余额录入的操作方法，理解采购管理、应付款管理业务子系统的初始设置在实际操作中所起的作用和含义。 教学 目标 能力（技能）目标 知识目标 掌握采购管理、应付款管理参数设置和期初余额录入的操作方法。 掌握采购管理系统的参数内容和设置方法； 掌握采购管理系统期初余额录入的操作方法； 掌握应付款管理系统的参数内容和设置方法； 掌握应付款管理系统期初余额录入的操作方法。 重点 难点 及 解决方法 教学重点： 采购管理、应付款管理系统初始设置 教学难点：期初余额录入 解决方法： 1.知识的归纳由学生进行业务操作入手，最后由教师归纳得出； 2.举例详细讲解； 3.通过实训操作使学生能够正确、熟练操作。 参考资料 1.张莉莉 《企业财务业务一体化实训教程》 清华大学出版社2017年 2.牛永琴 《财务业务一体化实训教程（U8V10.1）》编著 高等教育出版社2016年 第一部分：组织教学 （时间：…5…分钟） 课题互动讨论：回顾企业基础信息设置知识点和操作情况。 ? 第二部分：学习新内容 （时间 ：…40 …分钟） 一、知识导入（教师讲解与演示业务操作） （一）采购管理概述 1.采购管理系统的主要功能 2.采购管理系统与其他系统的数据关系 采购管理初始化 1.参数设置 设置采购选项： 采购管理系统参数的设置，是指在处理日常采购业务之前，确定采购业务的范围、类型以及对各种采购业务的核算要求，这是采购管理系统初始化的一项重要工作。 录入期初数据： 【业务描述】： 采购管理模块业务及期限控制：将“订单/到货单/发票单价录入方式”设置为“取自供应商存货价格表价格”。 【操作指导】 执行【业务工作】|【供应链】|【采购管理】|【设置】命令，打开【采购选项】窗口。 （2）按采购业务资料要求修改采购管理系统参数。具体信息如图所示： 2.期初数据录入 3.期初记账 2.期初数据录入 【业务描述】： （1）8月20日，采购部刘旭签订合同购入聚龙公司羊皮男式商务包150套，暂估单价650元，验收合格后入男包仓库。 分析：录入期初入库单 【操作指导】： （1）执行【业务工作】|【供应链】|【采购管理】|【采购入库】|【入库单】命令，打开【期初采购入库单】窗口。 （2）单击【增加】按钮，按采购业务资料要求录入一张期初采购入库单信息。具体信息如图所示： 【业务描述】： （2）8月14日，购买欣悦公司550个牛仔布双肩女包的采购专用发票（票号G0010）。 分析：录入期初采购专用发票 操作指导： （1）执行【业务工作】|【供应链】|【采购管理】|【采购发票】|【专用采购发票】命令，打开【期初专用发票】窗口。 （2）单击【增加】按钮，按采购业务资料要求录入一张期初专用发票信息。具体信息如图所示： 3.期初记账 【业务描述】： 采购管理系统期初记账。 分析：采购期初记账是表面采购管理业务的往期单据录入工作已完成后，进行的期初记账工作。注意：无论有没有期初数据，都必须期初记账。 【操作指导】： （1）执行【业务工作】|【供应链】|【采购管理】|【设置】|【采购期初记账】命令，打开【期初记账】窗口，如图所示。 （2）单击【记账】按钮，弹出【期初记账完毕】信息提示框。 （三）应付款管理初始化 1.参数设置 【业务描述】： 常规：“单据审核日期依据”选择“单据日期”。 凭证：“受控科目制单方式”选择“明细导单据”，“采购科目依据”选择“按存货分类”。 【操作指导】： （1）执行【业务工作】|【财务会计】|【应付款管理】|【设置】|【选项】命令，打开【账套参数设置】窗口。 打开【常规】选项卡，单击【编辑】按钮，使所有参数处于可修改状态。【单据审核日期依据】选择【单据日期】，如图所示： （3）打开【凭证】选项卡，【受控科目值当凡事】选择【明细到单据】，采购科目依据与系统设置一致，无需更改，如图所示。 2.初始设置 【业务描述】： 完成应付款管理系统相应科目设置： 【操作指导】： （1）执行【业务工作】|【财务会计】|【应付款管理】|【设置】|【初始设置】命令，打开【初始设置】窗口。单击【设置科目】中的【基本科目设置】，根据要求对应付款管理系统的基本科目进行设