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邓埠小学图书馆采购、验收、编目、登记、分类工作细则
、工作目的
根据国家教委要求、 学校专业设置及科研发展, 逐步构建符合本校教学, 科
研需要,并具有小学特色的科学合理的文献保障体系。
、工作职责
(1)图书采购的职责范围包括中外文图书采购及非书资料的采购。
(2)调查研究本校教学、科研的现状及发展趋势,掌握本馆馆藏及国内外
出版发行动态,研究制订藏书补充规划。
(3)根据文献出版发行信息,广泛征求读者及有关部门意见,进行圈选。
(4)根据圈选书目数据进行查重,因失误造成的订重率不超过 5% 。
(5)按采购数据,按时、准确、清楚地填写并发出预订单。
(6)根据封面要直接选购、邮购,此时应作详尽记录,并及时按款、按量
收索。
(7)严格遵守财务制度,按时、如实、准确进行请款报销工作,做到分厘
不差。风作为本馆固定资产的一切文献, 必须履行登记手续, 报销凭据必须由采
购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后方可向校财务处报销, 缺一不
可。采访人员应建立帐目,内容包括日期、项名、款数、发票号及备注。
(8)热情解答师生对文献需求咨询,尽力满足需求。
(9 )一般性非书资料采购同 “图书采购”。非书资料的验收及财务报销同 “图
书采购”,非书资料移交使用部门时,必须办理签收手续。保留已购非书资料的
介绍资料,为编目提供依据。
(10 )完成好每次的采购任务。
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邓埠小学图书馆登记工作细则
1、 是入藏的文献,都应进行登记,做到完整、准确、及时、一致。
2、 图书和装订后的过刊应分别设立总括、个别、注销、登记账岫;现刊应
设个别登记记帐。
3、 登记人员了解和掌握全馆藏书发展的总动态、 总册数、总价值、来源与
去向等。
4、 献登记时应规范用字,做到清楚、正确、字迹工整,项目齐全,帐帐相
符。
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邓埠小学图书馆分类工作细则
1、 在分类之前, 首先要查看准备分类的图书,本馆是否已入藏, 进行查看
工作。
2、 要分析图书的学科属性、 主题范围、作者意图等,从而确定该书的学科
性归属。
3、 根据图书的内容, 将其归入最恰当的类目中去, 并将代表该类目的标记
符号记录下来,作为该书的分类号。
4、 图书分类号和书次号给定后,应当进行核对。
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邓埠小学图书验收人员岗位职责
1、 工作目的:
对采购入馆的图书进行确认、核实及财产登记,确保到馆
图书的品种、册数、价格与采购图书收据的一致。
2、 工作职责:
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(1 ) 拆包:核准图书单位、每种册数;核算总价额、总种数、总册数;核
对供方发货凭据,做出记录。
2) 根据采访数据逐本验收, 剔出非我馆所订图书, 剔出缺页倒装的图书。(3) 对已验收的图书盖馆藏章、加磁条、贴条型码。
(4) 打印验收单,将图书移送编目人员,由编目人员签收验收单。
(5) 填写验收误差记录,向采购人员移交退换图书。
(6) 为验收入库的图书签收报销凭据。
(7) 完成馆长布置的其它任务。
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