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集团公司预算管理体系的建立以及成绩考核的规划
预算是行为计划的量化,这种量化有助于管理者协调、贯彻计划,是一种重
要的管理工具。预算具有以下优点:第一,制定计划,预算有助于管理者通过计
划具体的行为来确定可行的目标,同时能使管理者考虑各种可能的情形;第二,
促进合作与交流, 总预算能协调组织的活动, 使得管理者全盘考虑整个价值链之
间的相互联系,预算是一个有效的沟通手段,能触及到企业的各个角落;第三,
有助于业绩评价, 通过预算管理各项目标的预测、 组织实施, 能促进企业各项目
标的实现, 保证企业各项目标的不断提高和优化, 是体现企业业绩的一种好的管
理模式;第四,激励员工。预算的过程会促进管理者及全体员工面向未来,促进
发展,有助于增强预见性,避免盲目行为,激励员工完成企业的目标。正是由于
预算管理具备以上优势,它才能在大企业中得以广泛应用,并取得了好的效果。
预算包括营业预算、资本预算、财务预算、筹资预算,各项预算的有机组合构成
企业总预算, 也就是通常所说的全面预算。 预算管理可优化企业的资源配置, 全
方位地调动企业各个层面员工的积极性, 将企业内部的管理灵活运用于预算管理
的全过程,是促使企业效益最大化的坚实的基础。
全面预算管理是企业日常经营运作的重要工具,是企业管理支持流程之一,
与其它管理支持流程相互作用, 共同支持企业的业务流程 (营销管理、计划管理、
采购与生产管理、库存管理) 。通过实施全面预算管理,可以明确并量化公司的
经营目标、规范企业的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确
考核依据,为企业的成功提供了保证。
一、企业实行预算管理中存在的问题
目前多数企业内部的营业预算、资本预算、筹资预算等整体的预算管理体系
还没有形成, 有的只是在进行企业内部或某项业务的管理, 甚至处于 “各自为战 ”
的局面,其结果是企业整体预算体系不能建立, 这些都不利于企业的整体预测和
决策,也直接影响企业战略目标的实现。
将预算与计划相混淆,只有年度综合计划,没有根据计划量化到月份或季度
的预算,不足以作为管理与考核的依据。
没有预算作为依据,支出审批时不能区分正常的和例外的支出,高层管理人
员不得不应付大量日常审批事务, 审批程序复杂、 周期长, 无法适应复杂多变的
经营环境要求。财务部门在对支出审批上不能起到有效的监督作用;
预算/ 计划的编制缺乏依据, 成本预算没有按照成本动因进行分解, 单纯依靠
历史数据和主观判断;
缺乏相应的预算考核制度,造成企业预算的编制与执行相脱离,重编制、轻
执行。预算不能成为企业的 “硬约束 ”,使预算失去其应有的权威性和严肃性;
在分析预算执行情况时,仅将预算值与执行情况进行简单的比例计算,而没
有对预算差异进行深入的、 定量的分析, 难以确定预算差异产生的原因, 无法把
预算执行情况与企业经营状况有机的联系在一起;
企业不能根据自身的基础条件选择适合的预算方法, 盲目实施复杂的预算解
决方案,造成员工工作量加大、工作混乱,而效果甚微。
在已实行预算管理的企业中,较普遍地存在着考核不力的现象,具体表现是
考核部门不明确,考核内容不具体,考核不能形成制度化,考核标准随意性强,
致使预算考核不能保证企业预算管理体系的全面实施。
以上问题在企业中普遍存在。 当企业发展到一定阶段, 管理层次、 权力分配、
成本费用的控制、 部门及员工绩效考评等一系列问题不断出现, 妨碍了企业进一
步的发展。此时,企业就需要对原有的管理体制进行调整, 突破企业发展的瓶颈,
使企业在一个更高的管理水平上发展。
二、解决方案
开展全面预算管理的目
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