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XX年度机关综合办公室工作总结
篇:XX年XX综合办公室工作总结XX年XX综合办公室工作总结
一年来,办公室在局领导的正确领导和努力支持下,紧密围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,主动发挥助手作用,仔细协调各部门间的工作关系,更加深切强化内务管理和后勤服务,确保了局XX内部事务及每一个工作的正常运行,为局XX本年度整体工作目标的实现发挥了应有一些作用,现在把办公室工作总结如下:
一,强化部门管理,落实岗位责任
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,平常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大.针对这一情形,办公室采用三项措施狠抓了部门人员管理.一是制订了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,更加深切确定了部门工作职能,岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上推动了工作作风的好转.二是建立和落实了电话值班制度.以往因为没有确定电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响.为彻底改变这一现象,除去X名司机和X名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观.三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水准有所提升.强调在做好本职工作的与此同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好每一个工作配合.如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备,会场的清扫和安排等工作中,实实在在提供高质量的后勤服务.精品文档
二,完善和落实管理制度,强化和改进XX作风
今年来,依照局领导的要求,针对我局XX的实际,先后完善和实施了上班考勤制度,周
一,周五卫生考勤制度,会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等.在落实,每一个规章制度的过程中,大致上做到了以章为据,严格考勤,不循私情,一视X.尽管在管理中碰到了很多问题,产生了一些矛盾,可是我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了 大多数部门与同志的理解与支持.通过狠抓每一个制度的落实,局XX始终保持了良好的作风状态.精品文档
三,仔细搞好后勤服务,实实在在做到保证有力
一年来,办公室实实在在把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,努力保证XX事务和各部门工作的正常运转.一是做好办公用品的购置和发放,在尽可能满足局XX正常办公需要的基础上,努力提倡勤俭节约,估计全年办公费用在XX万元左右,依照年初确定的办公经费指标有X万多元的节余,局XX各部门和工作人员反馈良好.二是仔细做好车辆的调度,使用和管理,充分保证了局领导,安全,生产以及其他各部门公务用车.非常是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了每一个工作的顺利举办和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余.三是努力做好每一个会议和重要活动的筹划,准备,安排和落实.如:年内召开的全县(市)煤炭安全工作会议,先进性教育活动各阶段的动员大会,“三八”妇女节知识竞赛活动,矿长法律法规集训班等会议和活动的会议材料,领导讲话材料的准备以及会场安排等,确保了每一个会议和活动的顺利召开.精品文档
四,规范办文办会办事程序,逐渐提升工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂,琐碎,可是归根结底要落实到办文,办会,办事上来.一年来,办公室共起草,修改,上报,下发请示,报告,总结,情形汇报,通知,会议材料等各类文件,材料达XXX余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达XXX余件.在逐渐,摸索,总结,改进的基础上,大致上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发适时.确保了每一个工作规范,有序,顺利举办.精品文档
五,存在的问题与不足
一年来,办公室在局领导的深切关怀和努力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,可是依照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩.回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足.精品文档
X,办公室共有工作人员X人,可是都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大.与此同时,真正从事工作和XX事务协调,管理工作的人员却没有.所有文件,的起草以及局XX平常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有一些精力去处理其他事务,难免会顾这失彼,造成有些该处理的事情未能适时处理,有些该办好的事情只求过得去.精品文档
X,在执行制度X常管理中,因为有一些领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动.精品文档
X,因为忙于平常事务,下基层了解各企业情形不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有价值的意见和建议,
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