集团劳动合同管理办法.pdf

集团劳动合同管理办法 第一条 总则 为规范我集团各级员工的劳动合同管理工作， 保护公司与员工的合法权益， 根据 《中华 人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规，结合我集团的实 际情况，特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于全集团各层级在职、新入职的员工，包括作业、工勤人员。 第三条 职责划分 1．集团人力资源中心 负责各事业部经营班子、 子公司总经理及集团总部各级员工的劳动合同签订、 存档及管 理工作； 负责集团总部及高层的劳动合同纠纷处理及各事业部、 子公司劳动合同纠纷的专业 支持；负责各事业部、子公司劳动合同签订情况的监督检查工作。 2 ．各事业部、子公司人力资源部 负责本单位的所有人员（事业部经营班子、子公司总经理除外）的劳动合同签订、 存档 及管理工作； 负责本单位的劳动合同签订情况的统计、 汇总及上报工作； 负责本单位劳动合 同纠纷的处理及结果上报工作。 第四条 劳动合同签订的组织及管理工作 1．新入职员工劳动合同签订 1．1 新入职员工（除作业员工）办理完入职相关手续后，于入职当天，由其所在单位 的人力资源部门负责与之签订正式《劳动合同书》 （见附件一 ），合同一式三份 （高管人员一 式三份），员工一份，人力资源部门两份。并在签订后 1 周内盖章后返还员工。对于员工签 收劳动合同的文件（见 附件二 ），各所属人力资源部须备案保存。 1．2 签订过程中，甲方当面签订甲方事项后交由乙方，所有乙方事项须由员工本人签 署，他人一律不得代签。 1.3 对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。 1.4 作业员工由事业部统一组织签订合同。 1.5 所有社会招聘入职的员工， 须于劳动合同签订之日起 2 个工作日内提供原公司离职 证明材料，特殊情况者，可将提供日期延长至入职后 5 个工作日内。 2 ．在职员工劳动合同续签 2.1 劳动合同届满前四十五个日前，拟与公司续签劳动合同者，应填写《劳动合同续签 申请单》 （见附件三 ）并报上级签批意见。其中，基层员工由其直接上级签批，中层及以上 员工由直接上级及更上一级主管领导签批。签批通过者， 《劳动合同续签申请单》报所在单 位人力资源部门存档。 2.2 劳动合同期限届满前，各公司人力资源部应提前三十日将《续订劳动合同通知书》 （见附件四 ）以书面形式通知员工， 经协商一致办理续订劳动合同手续，签订《劳动合同续 订书》 （见附件五 ），续订劳动合同不得约定试用期。 2.3 员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、 产期、 哺乳期内， 劳动合同期限届满时， 公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、 孕期、 产期、 哺乳期期满为止再进行 续签审批工作。 3 ．合同签订相关事宜 3.1 合同签订期限 劳动合同的签订、续签期限均为三年。 3.2 试用期规定 类别 试用期限 总经理助理（含）级以上员工 6 个月 经理级（含）以上管理员工 3 个月 主任级（含）以下管理员工 3 个月 技术部与市场部员工 由各事业部人力资源部门根据实际情况另行制定管理办