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- 2020-12-05 发布于山东
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基础设施投资有限公司印章管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为了加强公司印章的管理,规范完善印章使用制度,根据上级单位的相关规定,并结合本企业实际,制定本办法。
第二条 印章是按照一定的规格、形状,尺度和样式刻制,代表一定职责、权力的印信凭证,是企业对外行使权力的标志。
第三条 印章分为单位机构印章、专用印章、手签章和名章等。
第二章 职责与管理
第四条 综合办公室是印章管理的主管部门,应指定专人保管印章,并留有相应用印记录。
第五条 所有印章均要牢固加锁、安全保管,禁止擅自携带印章外出。确因工作需要,将印章带出的,应经批准程序并由专人妥善保管。
第六条 印章的使用范围:
(一)经公司领导审批、签发的公文;
(二)以公司名义对外签订的合同、协议;
(三)法定代表人授权委托书;
(四)投标书、资审文件及投标相关资料;
(五)重要事项的介绍信、证明信;
(六)对外报送的有关报表;
(七)其他需要使用印章的文件、材料。
第七条 使用印章的程序。
(一)公司文件、合同、协议和法人授权书须经公司总经理审批、签发后方可用印。
(二)投标书、资审文件和对外报送的有关报表由部门负责人签署意见,并报公司总经理或主管领导签字后方可用印。
(三)介绍信和证明信必须写清具体事项,重大事项须经综合办公室负责人批准后方可用印。不得在空白介绍信和未填写内容的表格上用印。如遇特殊情况,必须使用
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