员工入职与离职管理详细规定.doc

职员入职、离职管理要求 目标。 规范职员入职、离职等各项手续办理，立即办理多种关系转入、转出，确保职员正当利益。 适用范围。 适适用于职员入职手续、离职手续和相关关系办理及管理工作。 职责。 总经理责任人员入职、离职审批。 综合办公室主任负责职员入职手续、离职手续和多种关系办理审核、监督工作。 3.3 综合办公室人事主管负责职员入职、离职手续合多种关系具体办理工作和报批手续。 入职程序关键点。 4.1 证件和报到。 4.1.1 新职员按约定时间带齐相关证件（身份证复印件、户口本复印件、健康证、无劣迹行为证实、毕业证、职称证、彩色一寸免冠近照两张）到综合办公室报到（未按入职时间报到职员，综合办公室要立即和入职人员联络、确定，并立即将情况反馈到用人部门）。 4.1.2 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 4.1.3 证件不齐备者，由综合办公室主任确定后可先办理入职手续，并要求职员两个星期内补齐证件或准备齐证件后再来报道（无身份证、户口本人员）；两个星期未将所缺证件补齐者，按劝退处理，依据实际出勤天数计发工资。 4.1.4 证件检验真实、完备后，综合办公室人事主管为入职人员办理以下入职手续，并立即将情况反馈到部门。 4.1.5 要求职员到指定医院进行体检； 体检合格者，签署聘用协议； 体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门。 4.2 入职培训。 4.2.1 职员入职后30天内参与企业入职培训、岗前培训。具体内容详见《培训管理制度》。 4.3 签署劳动协议 3.1 签署聘用协议：自职员入职30天内，并经过相关培训后，职员认同企业各项规章制度、规范、管理措施和企业文化，综合办公室人事主管代表企业和新入职职员签署《劳动协议》,协议一式两份（要求职员本人签字），并通知职员《劳动协议》相关条款。 4.3.2 职员签署劳动协议后，综合办公室人事主管为其发放《职员手册》，并进行登记确定。 4.3.3 综合办公室对新职员培训《职员手册》相关要求，明确告诉职员以上培训将列为新职员培训考试内容，并引导新职员熟悉考前管理要求及其岗位职责规范。 4.3.4 综合办公室为职员建立个人档案（职员人事档案保管期限：在职职员档案应永久保管；离职职员档案保管到该职员离职二年后，列入企业档案销毁清单，一并销毁）内容包含： 《职位申请表》； 《职员入职审批表》； 身份证、学历证实、职称证书、专业技能等级证等证件复印件； 《职员档案统计表》； 《职员转正/晋升/降级/调薪表》； 《奖惩统计表》； 《劳动协议》； 其它相关培训、考评、保险统计。 5.0 离职程序关键点。 5.1 离职形式。职员离职包含：辞职、自动离职、劝退、解聘四种形式。 5.1.1 辞职：是职员依据《劳动法》及企业相关规程向企业提出书面解除劳动关系并经企业同意一个行为。试用期职员提前三天通知企业，试用期满后须提前30天通知企业。 5.1.2 自动离职：职员违反企业要求连续旷工5天（含）或一个年度内累计矿工10以上视为自动离职。自动离职人员，须在5日内到企业办理离职手续，若因未办理离职手续而造成一切后果，由离职职员自负，企业将保留追究其相关责任权利。若离职职员在办理离职手续时有物品丢失或损坏情况，企业将依物品价值从离职人职员资中扣除。 5.1.3 劝退：是企业依据《劳动法》及《职员手册》、《培训管理制度》等企业管理制度提前三十日向职员书面提出解除劳动关系行为，以30天工资作为赔偿。 5.1.4 解聘：是因为职员严重违反国家法律、法规或企业相关规章制度给企业造成巨大损失或较大不良影响，企业依据《劳动法》及相关规程向职员书面提出解除劳动关系一个行为。经企业解聘职员，企业不给工资以外任何经济赔偿。确定解聘，企业提供《解除劳动协议证实书》。 5.2 职员离职提出和审核 5.2.1 离职提出： 用人部门责任人依据相关规章制度向综合办公室提出劝退、解聘职员申请，并将《职员违纪单》、《过失单》附后； 职员连续旷工5天或一个年度内累计旷工10天，由用人部门于职员连续旷工第6日或累计旷工第十一日起，依据《职员手册》向综合办公室提出该职员自动离职汇报，并将《职员违纪通知单》附后；因部门没能立即将职员自动离职情况汇报综合办公室而引发企业经济损失由用人部门责任人负担； 职员向用人部门或综合办公室提出辞职申请。 5.2.2 用人部门审核： 辞职。由职员/用人部门向综合办公室索取《职员离职申请表》，职员按表格要求填写离职原因、申请离职时间等项目，用人部门责任人签署意见，然后报综合办公室； 劝退、解聘、自动离职。由用人部门依据向综合办公室索取《职员离职申请表》，按表格要求填写，用人