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职员解聘工作步骤
为规范企业职员解聘工作程序,完善企业人事管理制度,促进职员合理流动,增强企业活力,特制订本步骤。解聘是指因某种原因,企业单方提出解除和职员所签劳动协议行为。
一、符合以下情况之一人员,企业将给予解聘,需提前30天通知职员解聘信息,并按劳动法要求给予赔偿:
1)、劳动者患病或非因工负伤,在要求医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安工作。
2)、考评解聘:职员绩效考评成绩为“不合格”,经培训(含教导)或调整工作岗位,仍不能胜任工作;
3)、劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变,致使原劳动协议无法推行,经当事人双方协商不能就变更劳动协议达成协议。
二、符合以下情况之一人员,企业可随时解除劳动关系,并不给职员任何赔偿,如职员所以给企业造成损失,企业有权追究职员损害赔偿责任:
1)在试用期间,被证实不符合录用条件;包含提供虚假个人信息和身份证实、履历、学历、职业资格、健康证实、医疗证实等材料; 2)违反劳动纪律或企业规章制度,依据企业相关要求应予解除劳动协议; 3)严重渎职、渎职、以权谋私、营私舞弊,对企业利益造成重大损失;
4)有意泄露企业商业秘密;
5)擅离职守2日(含2日)以上;
6)拒不服从企业安排岗位或部门调动,以致影响企业正常管理秩序;
7)被依法追究刑事责任或被劳动教养;
8)劳动者同时和其它用人单位建立劳动关系,对完成本单位工作任务造成严重影响,或经用人单位提出,拒不更正。
9)劳动者欺诈、胁迫或乘人之危,使用人单位在违反真实意思情况下签订或变更劳动协议,致使劳动协议无效。
10)被依法追究刑事责任或被依法劳动教养。
三、符合以下情况之一人员,企业提前三十日向全体职员说明情况,听取职员意见,经向劳动行政部门汇报后,能够淘汰人员:
1)用人单位濒临破产进行法定整理 期间;
2) 生产经营情况发生严重困难。
四、解聘工作步骤
1)、提交解聘提议
对于需要进行解聘职员,部门责任人或项目责任人应根据《劳动法》相关要求提交《职员解聘通知书》(必需走纸质步骤,不许可走电子步骤)和相关材料(考评情况表等),写明解聘具体原因提交人力资源部。
2)、调查核实
接到企业《职员解聘通知书》后,人力资源部应在3个工作日内进行调查,核实职员是否满足解聘条件,并在《职员解聘通知书》上出具是否满足解聘条件审核意见,人力资源部将已签署意见《职员解聘通知书》提交给被解聘职员分管副总审批后在人力资源部立案;对于包含到企业关键骨干或项目责任人以上等级人员解聘,分管副总签署审批意见后还需将《职员解聘通知书》提交给企业总经理审批后在人力资源部立案。对符合解聘标准,人力资源向解聘人员部门出具《解除劳动关系协议书》。
备注:遇有重大或事实不易认定事件,人力资源部可依据具体情况合适延长调查时间。
3)、解聘面谈
对于符合解聘标准,依据解聘原因、结合职员实际业绩表现,由解聘职员上级主管、部门责任人依次和职员进行解聘面谈,面谈职员同意后,人力部门责任人陪同用人部门责任人和职员签署《解除劳动关系协议书》,人力资源部临时保留已签署《解除劳动关系协议书》。
4)、办理离职手续
职员同意签署《解除劳动关系协议书》,部门责任人通知辞职职员依据程序办理离职手续,并填写《职员离职交接审批表》。
离职人员进行离职交接工作,离职交接关键包含以下内容:
所在部门:工作、物品、文件、资料等交接
人事行政部:资产及其它物品等归还
关联业务部门:工作、账务账目、物品、文件、资料等交接
财务部:对离职职员借支、报销及其它情况进行审核
以上手续在办理过程中须依次由交接部门经办人和责任人署名确定交接情况。离职职员在办理完上述全部交接手续后,亲自在《职员离职交接审批表》上署名确定,然后将完善交接手续《职员离职交接审批表》呈送给分管副总或总经理签字,最终,用人部门责任人提醒并监督离职人员将完善手续《职员离职交接表审批表》交由人力部长立案并确定签字。职员未按要求办理离职交接手续,企业将不给任何赔偿,而且有权暂扣在职期间薪金,直到职员按要求办好交接手续为止。标准上职员离职手续应自签署《解除劳动关系协议书》后3日内办理完全部交接手续,特殊情况可合适延长。
五、职员申诉及处理
在处理过程中,职员认为部门对自己处理不妥,并有充足理由,有权向人力资源部申诉,人力资源部核实后,给予妥善处理。
六、监督岗位:本工作步骤由企业总经理监督实施。
注:解释权限:本工作步骤由本企业及人力资源部负责解释。
集团人力资源部
2月20日
附
职员解聘审批步骤
步骤
名称
职员解聘审批
步骤
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